实用大型展会策划方案，拿到就能用！

（原标题：大型展会策划方案）

 

一、确定举办目的

 

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
 

 

二、选择适合场地 

 

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

 

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

 

三、参展背景分析

 

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 

 

四、参展安排

 

（一）、展前准备：

 

1.参展主题的确定；

 

2.展位的确定；

 

3. 展台设计与搭建；

 

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

 

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

 

可以在现场布置一个LED大屏幕，运用大屏幕互动软件【乐乎现场】中的签到，摇一摇互动游戏，抽奖等功能，为自己的展会吸引人气。

 

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

 

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
 

 

 

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

 

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

 

（二）、展中促销

1．产品促销活动： 

 

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

 

2．展中的注意事项

 

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

 

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

 

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

 

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

 

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

 

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

 

8:30：准时到达布展地点

 

9:00--11:30：招商工作进展

 

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

 

13:00--17：00：招商工作进展

 

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

 

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

 

4．展示会中的接待步骤

 

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
 

粒子签到
 

2、现场演示

 

3、介绍公司及产品背景

 

4、展示其他样机

 

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

 

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

 

7、发放资料、礼品

 

抽奖通用运用微信大屏幕互动软件【乐乎现场】中的抽奖箱，3D抽奖，摇大奖，幸运手机号，幸运号码，砸金蛋等抽奖功能，免去繁琐的前期抽奖券打印，记录，抽奖箱制作等工作。让抽奖更简单。手机扫码签到后即可有抽奖名额，公平操作，杜绝内定，简单有趣的抽奖环节【乐乎现场】给你！

 

砸金蛋
 

3D抽奖是【乐乎现场】抽奖功能中的一种。宾客签到后可参与抽奖。参与人数没有限制，一次最多抽取20位中奖者，每人只有一次中奖机会。抽奖时签到宾客的微信头像不停替换，3D效果配合紧张的音乐刺激现场荷尔蒙。告别一成不变的抽奖模式，给你一个抽奖新气象，换个玩法解决审美疲劳。

 

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

 

9、到签到处记下客户意向及责任人

 

5．媒体报导：

 

①公司网站进行同步报道。

 

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

 

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

 

6．调动展位现场人气的活动策划：

 

LED大屏幕，除了可以循环播放宣传片外，还可以使用大屏幕互动软件【乐乎现场】，对现场的气氛进行把控。消息上墙（即微信上墙），弹幕互动，让现场宾客可以聚集在大屏幕上进行互动，让现场气氛达到一个高潮。再利用【乐乎现场】的抽奖功能，互动游戏功能，吸引顾客，为公众号增粉，为新店造势，树立良好的品牌形象

 

疯狂数钱是【乐乎现场】中的一款现场互动游戏功能，通过扫LED大屏幕上二维码参与游戏。在手机界面不断向上滑动进行“数钱”，数钱数最多的人获胜。
 

 

疯狂数钱
 

有钱数我想大家都会超级激动，满足了现场宾客每个人的小心思，又活跃了现场气氛。数钱可以很好缓解压力，在年会这样一个轻松的氛围，就应该开怀畅饮，这个互动小游戏可以很好的放松心情哦！

 

抢红包即红包雨，是【乐乎现场】中的一款互动游戏功能。宾客扫LED大屏幕上二维码进入“抢红包”，点击手机屏幕上落下的红包雨抢红包。不论什么时候红包总是可以很好调动大家的积极性，玩过的都不需要我多说了吧。
 

 

抢红包
 

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

 

（三）、展后

 

1．代理商的追踪跟进。

 

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 

 

3.网站的后续报道。