(原标题：参展策划书、展会策划书)
1， 前言
我司受邀参加 “XX展览会” ，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，此次参展对提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力具有重大意义。
2， 参展时间：
2017年3月29日-2017年4月2日
3， 地点： 国家会展中心(上海虹桥）
4， 人员：
XX
5， 参展目的：
A. 招募供应商;
1， 展会汇集了来自全国各地的纸箱企业，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国供应商;
2， 与会者基本上属于纸箱、纸板制造行业，具备很高的行业性，对象十分明确;
B. 公司品牌宣传; 提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力。
C. 收集行业上下游的信息动态。
6， 参展安排：（各项工作负责人）
(一) 展前：（时间及事项负责人安排 物料清单 数量和负责人）
A. 演讲主题、内容及时长的确定
B. 演讲日程表（活动安排）负责人
XX演讲
邀请客户代表站台，运用乐乎现场消息上墙功能进行台上台下的互动
消息上墙
在此环节运用乐乎现场嘉宾展示功能，大屏展示产品，吸引人群关注
嘉宾展示
嘉宾展示
签约仪式（与客户或者供应商）
此环节运用乐乎现场电子签约功能，高调展示与客户达成合作，吸引更多意向者
制造病毒式传播话题或噱头
邀请已合作企业参加，相关企业确定参加。
a) 会前准备
签到，15min
公司介绍 VCR滚动播出
b) 活动主持
开场白 3min
c) XX演讲 45min
d) 观众互动 10min
现场观众通过手机发表对产品看法及想说的话发送同步到大屏幕上，发言人根据大屏上的话进行回答和互动
e) 签约仪式 5min
f) XX合作模式介绍（VCR）& 自由交流 30min
C. 会场及展台准备：
1， 会场及展位的确定; （参会人数，会场面积）市场部与展方确定
2， 会场及展位的布置; 市场部策划
包括：物料准备;展台总体设计，主要要设置led大屏幕，方便现场的大屏幕互动(高、大、上);
运用微信大屏幕互动软件【
乐乎现场】中的签到、微信上墙、嘉宾展示、投票等互动功能，可以很好的活跃活动现场的气氛。并且可适用于活动中的任一环节。运用一个【乐乎现场】就能解决活动中的大部分环节道具、成本控制、引流、留下顾客信息、提供优质活动体验的需求。
D. 供应商邀请及策略：
1， 收集供应商信息 纸板企业、二级厂、三级厂
2， 发送邀请函约好意向供应商参加，供应商开发组
3， 展会举办方宣传造势，邀请供应商参加，入场券申请 市场部
4， 提前注册确认参加的供应商可以获得纪念品。（麦客CRM）
5， 供应商注册平台 IT支持
(二) 展中：
1， 展位上现场沟通邀请。
2， 制作印有公司标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参加，
3， 供应商参会可以获得纪念品或者奖品。
(三) 展后：
1，注册供应商的追踪跟进。
2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。
3，展方的后续报道。
(四) 参展物料：
1、宣传资料：
A、供应商邀请函; B、公司简介(VCR)及印刷品（含产品宣传）; C、公司广告服; D、海报易拉宝等; E、赠品及纪念品;F、LED及电视 G、饮用水及零食
2、洽谈资料：A、名片 B、产品样品
3、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
(五) 效果预测：
1， 公司借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
2， 获得供应商资源，为以后供应商开发提供第一手资料。
(六) 参展预算
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
(七) 注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请供应商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理供应商意向书，重要的供应商尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
6、去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
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