时间转瞬即逝,一转眼已经临近年末。在这辞旧迎新的日子里,很多企业总结过去展望未来的同时,都需要举办一场盛大的客户答谢会,来感谢每位客户一直以来的信赖与支持。那么,客户答谢会到底包含哪些流程呢?且听乐乎现场慢慢道来!
方法/步骤
1
嘉宾签到
无论大家参加哪些大型的活动,签到都是一个必不可少的环节。对于客户答谢会,自然也是不例外的,嘉宾签到则是第一个环节。一般情况下,都是由礼仪小姐在答谢会活动现场,引领嘉宾入场并安排其签到。当然,很多企业都是会安排专业的摄影摄像师捕捉嘉宾签到的精彩瞬间。
粒子签到
以往的签到都是实行纸质签到。宾客到场后需要排队逐一签到,浪费时间还降低了宾客的体验。纸质签到还会碰到签到数据不准确,录入费时的情况。利用【乐乎现场】的3D签到功能,数据统计时可在【
乐乎现场】后台集中导出,无需人工签到,节约人力,操作简单,省时效果佳,还利于提高数据的效率与精确性。
粒子签到,即3D签到,是【乐乎现场】现场微信签到功能中的一种。到场宾客入场前通过微信扫二维码进行签到。3D签到效果包含球形,隧道,倒计时数字,柱形,公司logo等样式,都是由签到宾客的微信头像组成。作为开场十足吸睛,配合现场的LED大屏幕,签到效果让人惊艳
2
开场前奏
通常情况下,嘉宾进入到会场之后,并不是直接进入
答谢会主题的。而一般是待嘉宾就座之后,会安排一些前奏活动。比如:播放一些暖场音乐;舞台的大屏幕播放主题画面或公司宣传短片;会前温馨提示;晚会灯光渐暗预示活动即将开始,屏幕播放倒计时画面等等。
3
主持开场白
众所周知,开场白是每种类型的大型活动都必不可少的。一般是由主持人正式介绍本次答谢会的主题;同时再介绍参加答谢会的领导及重要嘉宾。
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领导致辞
既然是客户答谢会,那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞,向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。小编提醒大家,对于这个环节设置一定要精细,要有领导上场音乐、追光灯要追着领导、礼仪引领领导上台等。这些细节看似微不足道,其实蕴含着很深的意义。
嘉宾展示
在活动现场难免会请一些特邀嘉宾,或是嘉宾致辞。嘉宾展示是【乐乎现场】现场展示功能中的一种。可以用于特约嘉宾介绍,领导致辞,获奖者介绍等环节。婚礼现场可以运用子啊父母致辞环节。图片搭配文字的介绍,显示在现场LED大屏幕上,表示对被介绍人的尊重和重视。在年会现场,发布会现场,论坛峰会现场,活动现场都可以运用。大屏展示效果精致。霸占大屏就是这么棒!
5
公司员工集体的答谢节目
除了有领导言语上的感谢,答谢会还应该有精彩的答谢节目。关于节目如何设置,这个得根据各个企业不同的实际情况来安排。但是,所演出的节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。
6
抽奖节目或领取纪念品
为了调节整个活动的气氛,或者说给与会者留下纪念。很多企业的客户答谢会都会安排抽奖节目,当然也有企业会给到场的每个嘉宾都发放纪念品,这个各企业可根据实际情况安排。
抽奖箱
抽奖箱是【乐乎现场】抽奖功能中的一种。宾客签到后即可参与抽奖。LED大屏幕显示一个抽奖箱不停晃动,随后一个幸运之手抽出一个幸运者(显示为微信头像)。还在用纸质抽奖箱吗?还在罗列公司成员名字做成纸条在抽奖时用吗?还在打印抽奖券吗?别再浪费金钱和时间啦!乐乎现场,让你告别传统抽奖,玩出新花样!
7
答谢会结束
答谢会结束也是活动的一个环节,而且也是必不可少的,而不是节目结束就不了了之的。结束应该由主持人致辞结束语,之后播放退场音乐。另外,企业还应该安排好礼仪送嘉宾有序、安全离开。