改如何策划一场培训会议,策划培训会议的注意事项

2018-01-16 14:46


(原标题:培训会的策划安排怎么做?特别是场地部分)
 
培训会策划安排,一般包括四个部分,分别是场地部分、讲师部分、学员服务部分、宣传部分等四个部分。

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场地部分的策划安排:
1、培训会的桌椅板凳及其摆放方式(U型、半圆形、课桌型等等),是否分组?
 
2、培训会场采光,既要保证投影清晰,又要保证学员做笔记光线充分
 
3、场地的各项安全管理,其中就有安全疏散通道要做好标记,并向学员提示
 
4、饮水机与水果点心(还有对应的垃圾筐)的存放地点要干净卫生
 
5、卫生间的指示牌、吸烟区的指示牌与烟灰缸
 
6、从场地最外部到教室的一路引导标记,使得学员方便找到培训教室
 
7、应急药品,包括感冒、发烧、拉肚子、头疼等常见药品和创可贴
 

 
讲师部分的策划安排:
1、投影机、麦克风、音视频连接线(注意长度)、白板(白板笔、板擦等)、激光笔、电源接线板等等
 
2、讲师的课桌需要征求讲师的意见,高低宽窄,座椅等等
 
3、讲师的喝水问题,包括茶叶、润喉糖等
 
4、其他讲师需要东西,例如抽纸等

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学员部分的策划安排:
1、签到登记管理,安排好签到笔本还有签到方式
 
2、学员讲义或笔记本(笔)的发放方法——签到后发或是提前发到座位等
 
3、学员是否需要席卡(桌牌)?需要提前策划安排好
 
4、学员签到后需要引导至作为的服务人员安排
 
宣传部分的策划安排:
1、对讲师的宣传,如易拉宝等
 
2、对主办方宣传的易拉宝或者其他资料
 
3、现场售卖产品的策划与安排,包括书籍、资料、多媒体产品等

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