商务会议策划时要注意的商务会议承办流程有哪些

（原标题：商务会议，商务会议承办流程有哪些）
 

如何办一场漂亮的会议？利用微信大屏幕互动软件【乐乎现场】不论是会议签到，会议现场互动，会议现场互动小游戏，都可以轻松解决。微信扫大屏幕上二维码进行现场签到，3D签到功能给会议一个完美开场；现场互动环节可以运用消息上墙（微信上墙），弹幕来进行台上台下的互动。【乐乎现场】摇一摇小游戏，微信扫大屏幕上二维码后就能参与互动游戏，包含猴子爬树，3D摇一摇，团队摇一摇，砸金蛋，摇大奖，疯狂数钱，抢红包等十余种互动小游戏。可以很好的增加会议现场的活跃度，让会议不再沉闷。

 

商务会议承办基本流程如下： 
 

一、 联系： 

客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。 
 

二、 商务会议策划： 

根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度； 
 

三、 方案提供： 

把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批； 
 

四、 前期考察：

在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助； 

如何办一场漂亮的会议？利用微信大屏幕互动软件【乐乎现场】不论是会议签到，会议现场互动，会议现场互动小游戏，都可以轻松解决。微信扫大屏幕上二维码进行现场签到，3D签到功能给会议一个完美开场；现场互动环节可以运用消息上墙（微信上墙），弹幕来进行台上台下的互动。【乐乎现场】摇一摇小游戏，微信扫大屏幕上二维码后就能参与互动游戏，包含猴子爬树，3D摇一摇，团队摇一摇，砸金蛋，摇大奖，疯狂数钱，抢红包等十余种互动小游戏。可以很好的增加会议现场的活跃度，让会议不再沉闷。
 

 

五、 合约： 

考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。 
 

六、 预付款： 

签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。 
 

七、 预订：

这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。 
 

八、 接待： 

接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。 
 

 

九、 商务会议总结和结算： 

商务会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算

如何办一场漂亮的会议？利用微信大屏幕互动软件【乐乎现场】不论是会议签到，会议现场互动，会议现场互动小游戏，都可以轻松解决。微信扫大屏幕上二维码进行现场签到，3D签到功能给会议一个完美开场；现场互动环节可以运用消息上墙（微信上墙），弹幕来进行台上台下的互动。【乐乎现场】摇一摇小游戏，微信扫大屏幕上二维码后就能参与互动游戏，包含猴子爬树，3D摇一摇，团队摇一摇，砸金蛋，摇大奖，疯狂数钱，抢红包等十余种互动小游戏。可以很好的增加会议现场的活跃度，让会议不再沉闷。