你还在犯？盘点年会活动策划的6大禁忌！

企业年会是企业活动中的一种，在活动策划和会议范畴内。在策划年会活动时内含有6大年会禁忌，乐乎现场这里为大家一一指出，希望可以有效避免大家在策划年会活动过程中遇到的问题。
 

 

禁忌1：不懂合理的控制年会成本

所谓合理控制，就是不能肆意挥霍资金去定制购进不必要的物料，但是也不能因为要控制就处处克扣成本，像优秀的主持人，适合的互动软件，质量良好的供应商，这些都有行价所以也不必要为了提高一点质量而花成倍的钱

 

禁忌2：年会前的资料没有准备到位

资料如邀请名单、伴手礼、邀请函等很多繁杂的东西，结合年会的形式，进行合理的准备。如果担心签到进场时的数据杂乱，可以运用现场互动软件，乐乎现场的粒子签到，把扫二维码入场的嘉宾微信头像组合成各种形态展示在大屏幕上，包含logo展示、球体、隧道灯多种展示效果。数据统计在后台，年会后可以导出，再也不用人工统计那么麻烦。
 

 

禁忌3：没有合理根据时间表进行流程

合理依据就是尽可能在流程没有大的影响的情况下有意的控制每个环节每个流程所花时间，如果不严格按照流程时间表走，会导致年会时间被无限拉长，原本的安排将会被打乱，使得接下来的环节进入恶性循环。

 

禁忌4：没有及时修改流程进度

单说人员集合这个环节，如果是领导或者重要人物没有到场，无法开始下一环节，必须花更多的时间等待时，应该尽量按照原定计划进行时间调整，在不影响效果的前提下，可以把下一个节目提前，或是把一些小环节取消。 
 

 

禁忌5：不尊重发言者

在年会上除了领导会议表彰总结发言之外，还会活动流程中主持人讲话串词，或者是得奖者说获奖感言，如果现场嘈杂，没有秩序，都会大大降低年会效果，影响发言者情绪。乐乎现场的弹幕功能，可以把现场所有人的注意力集中在舞台大屏幕上，把想说的话或是调侃或是叫好都通过手机微信发送到大屏幕上，形成弹幕，把台下的热闹集中在台上。

 

禁忌6：不会调节气氛

年会活动策划者不懂得如何调动气氛，会使得年会效果大打折扣，员工对企业的印象降低，领导不满意觉得丢脸等。这是很重要的一环。乐乎现场的互动小游戏，如疯狂数钱、猴子爬树、3D摇一摇、砸金蛋、团队摇一摇等，都可以有效调动现场气氛，让年会现场掀起一个又一个高潮。还有利于提高团队凝聚力，节省策划人员的物料准备等繁琐的前期准备工作，简单的设置过后就可使用。

（更多调动年会气氛的节目可参照：有这些年会创意节目和互动游戏，不怕年会现场冷场！）
 

 

以上详细说明的6大年会禁忌，希望对各位年会活动策划人员有好的启发。祝你们的年会都可以顺利举办，圆满成功。