一场高逼格的酒店年会原来是这样诞生的

2018-02-02 09:04

一、举办年会的成功要素

成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先：要确定所举办的年会主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在年会策划书上。

最后：经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

二、在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

1、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好酒店总结也好，无非就是由酒店和酒店人两个方面来看：

酒店高层方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

酒店员工方：吃好、喝好、玩好

2、年会主题

所有酒店年会主题基本一致，任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

主题最好以口号形式出现，例如：“爱我酒店，凝聚进取，共创未来”，“同心同德，齐心协力，与店同心，与店共荣。” 等等，结合酒店情况创意。

3、年会流程

年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。

举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。

场地选择上，根据酒店年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是自己酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是：

(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

4、年会形式

年会的形式通常会选择如下几种：有这些年会创意节目和互动游戏，不怕年会现场冷场！

(1)全员大会+节目表演

这种组合基本上晚上，全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。可以运用乐乎现场的嘉宾展示、抽奖、弹幕、粒子签到等，可以有效缓解开会的严肃气氛，又可以很完美的展示出公司的大气风范，乐乎现场提供科技年会新玩法，跨屏互动创新意。

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。利用乐乎现场大屏幕互动软件的弹幕功能，在节目表演过程中，大屏幕上的会弹幕不间断，把气氛现场引发到另一个高潮。

弹幕

节目通过员工评选，现场每人一票，通过乐乎现场在大屏幕上同步显示投票结果，公平公正，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。

根据酒店规模，小的酒店多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然往年被人羡慕的年会，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。在会场进行自助式冷餐会。

5、年会会务

会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个：

1、洽谈场地、酒店；

2、采购物资；

3、DJ、主持；

4、下发通知；

5、引领接待；

6、组织活动；

7、布置会场；

8、活动环节时间把控；

9、物资制作；

10、突发状况应急处理。

要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

6、年会预算

预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。抽奖环节不用再准备纸质箱子、写好员工名字的纸条如此费劲，乐乎现场3D抽奖、摇大奖、幸运号码、幸运手机号等功能，都是抽奖环节的新式武器，效果好，视觉感官完美，不用复杂的设计，只要在后台输入奖品和中奖人数即可，大屏幕随机滚动抽选幸运者获得奖品，紧张又有趣，年会的逼格又上了一个档次。