涨姿势！年会会场地布置的基本要素

年会策划在进行公司年会策划方案策划的时候也别忽略了年会场地布置，今天小编就为大家介绍介绍

 

 

1、会标、背景板

舞台背景起到公司年会整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的第一基调就已经完成。现多用电子大屏幕作为背景板，根据不同的年会节目表演进行相应的变换，更能够贴合年会主题。

 

 

2 、公司年会签到

签到其实是公司年会一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到墙方式，例如互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）签到墙，可设定验证信息签到，保证年会签到人员为本公司员工。同时签到墙上还会展示签到人员头像和座位号。

 

 

3D签到墙效果还能将头像组合成各种裸眼3D图形，包含公司logo，名称还有倒计时，这样签到墙还能同时作为年会开场启动仪式，也是极具创意的。无论是怎样的签到方式都要重视,电子签到墙就是一种很好的创意方式。

 

 

3、主席台、听众席、演讲台的布置

一个公司年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。

 

4、年会小礼品

公司年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而年会策划选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，包含抽奖活动的奖品就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。

 

 

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的年会节目表演，但是灯光或者音箱效果不给力，那么年会节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施年会策划一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

 

 

6、桌牌、名牌

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

成功，源于对细节的追求。一场年会策划能不能举办成功，年会策划的效果好不好，从一开始的年会场地布置就能看出一些问题来，执着于完善细节的年会策划，对于活动的任何一个环节都有极致的追求，必然也能够给客户带来一场成功的公司年会。