年会筹备需要准备些什么？

成功的举办一场年会对企业的推广有一定的帮助。一场成功的公司年会需要一个完美的年会策划。在整个年会策划执行过程当中会涉及多方面的人员和工作安排，如果事先能够做好每一个环节的人员和工作安排，公司年会的举办将取得事半功倍的效果。

 

一、年会人员分工
每个人都有各自的擅长把合适的人安排到他擅长的工作岗位能够提高公司年会活动效率。在公司年会策划的过程中通常由年会策划小组的负责人来分配工作。组织能力比较强的人负责年会上人员的年会节目策划、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。

 

此外公司年会活动还需要有人负责采购、有人负责场地协调与确定等工作。所有人的工作都是为了让年会策划能够圆满进行。因此每一项工作并不是单独的，每一项工作都需要向活动的总负责人进行报告。

 

二、嘉宾邀请
嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够准时参加年会活动。活动现场要准备好嘉宾的座位。在邀请嘉宾和接待嘉宾的过程中，要让嘉宾感受到是被尊重的，增加公司在嘉宾心中的好感度。

如果条件允许公司年会还可以邀请当地一些媒体对公司年会进行宣传。现场引导在电子签到墙扫码签到，验证信息对应正确后签到成功，互动大屏幕签到墙上将会展示嘉宾头像以及对应座位号，方便对号入座。

 

三、年会节目预演

公司年会上的节目表演一般有2个来源，员工自己排练和外请的年会表演节目。不管是员工准备年会节目还是外请的节目表演都需要参与表演的员工对自己的节目进行预演，保证活动的效果。年会策划需要在整个活动之前将所有的节目都进行多次彩排，确保活动不会出现失误。还有环节与环节之间的衔接，例如表演节目后插入的团队互动小游戏，抽奖活动等，确保流程流畅。

 

四、活动现场布置
一般的年会活动现场布置的时间可能需要花费1-2天时间，大型的活动则准备时间更长。活动布场工作有些部分需要现场搭建，包括舞台区、嘉宾区、餐区VIP室、候场区、化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交谈及吸烟区。

 

 

五、活动环节设置及细节安排
年会流程的环节通过哪些环节串联起来，也是需要年会策划者进行策划的。不同的环节之间，可以通过主持人串词、也可以通过音乐视频来进行连接。公司年会策划的步骤和流程需要经验的积累和团队共同努力才能完成好。