年会筹备全流程，执行环节流程

一,明确年会主题和目的

不同的企业年会主题和目的也有所区别。

比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到-起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;

 

 

而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。

虽然年会策划的目的有所区别,但有一点是明确的 ,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

 

二,初步确定年会性质

在确定了参与主体之后,就可以选择公司年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？抽奖活动？不同的年会性质终会影响到年会策划的筹备团队及所需要的资金。

 

 

三，提交预算

初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

 

 

四，年会策划分工执行

公司年会策划方案的内容多种多样,这里举个例子:

1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

2、活动演出团队联络,年会表演节目内容安排, 责任人XXX。

3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

5、年会物料筹备，年会节目安排,责任人XXX。

6、项目总统筹,年会流程把控,责任人XXX。

 

 

注意问题

一、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、年会时间安排:公司年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到墙引导人员,物料管理人员的组织。

四、年会地点选择:公司年会地点的选择,户外还是室内。

五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么？喝什么？

六、年会节目策划:年会表演什么节目好,员工内部准备节目还是邀请专业演出团队表演采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式

 

 

七、年会节目编排:公司年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、年会策划亮点:公司年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、年会流程按排:领导上场时间按排,年会节目时间按排,晚会整体时间控制。