公司年会开场前,年会策划要提前把所有奖品道具等公司年会物品都带到现场,到现场准备好奖品摆放和现场布置,点歌系统让酒店工作人员或公司内部人员设置好顺序并试放,舞台背景投放,入场处签到墙准备,把瓜果糖等小食品放到餐桌,尽量保证万事俱备一切就绪。
保证公司晚会不出错,避免出现突发紧急状况,比如奖品忘带,奖金红包没带,表演人员道具未带,该出场表演的人找不到等。
年会策划注意不只是费用要做预算,时间也要做预算。年会流程要预算时间以防环节拖沓,影响后续环节进展。节目策划编排的原则:年会节目、互动小游戏、抽奖活动三项活动同时有秩序地进行。
公司年会策划具体流程如下:
1、年会开始:主持人上场祝贺并介绍年会流程 (18:00~18:05)
2、领导致辞 :主持人邀请老板领导给所有人致辞敬酒 (18:05~18:10)
3、公司成长史:播放公司成长PPT或视频,介绍公司往年成长史,总结今年的发展及明年的规划。(18:10~18:20)
4、表彰环节:互动大屏幕展示并表彰优秀员工颁发奖金证书 (18:20~18:30)
5、年夜饭环节:可边年会表演节目边就餐,但强烈建议节目表演前单独留出半小时左右的时间给表演主持人员和工作人员就餐,否则年会结束这些人都没吃得尽兴。作为年会策划者的你自己也不希望辛苦了大半天,却都没吃饱 (18:30~20:30)
6、表演环节:为了年会节目开场就吸引大家的目光,年会策划最好选够HIGH的动感舞放在第一个节目,唱歌小品相声话剧魔术等节目穿插在中间,领导表演的节目放到尾声,如果想暗示领导发红包,这个机会可不要错过,在领导表演完节目后台下的观众鼓掌的同时大喊“ 红包 , 红包 ”,然后一起用互动大屏幕进行红包雨抢红包,最后再以合唱类的节目结束公司年会。(19:00~ 20:00 )
7、互动游戏环节 :放在年会节目表演后,也可在年会节目中穿插进行,玩游戏要有奖品。就有点类似于抽奖游戏了。 (19:30~ 20:00 )
8、抽奖活动环节 :所有人最最最关注的就是年会的抽奖活动环节。 (19:30~ 20:30 )抽奖活动可以多设置几轮,穿插在年会节目和互动游戏中间,作为暖场环节。抽奖活动形式可以多更换几种形式,避免单调。比如互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)中的抽奖箱,砸金蛋游戏等等,抽奖活动形式变换着来,更有意思。
9、宣布获奖节目:表演节目的同时,节目评委会评分,评分表不用太复杂,如下就好, 年会节目毕竟不是比赛,目的是让大家玩得开心,所以不要太吹毛求疵。最后将总分汇总评出前几名的节目,再颁发给表演人员奖金,为鼓励未获奖节目的表演人员,可以发年会节目鼓励奖,如电影票,购物卡等。 (20:20~ 20:30 )
10、公司年会结束:最后由主持人宣布年会结束并给大家拜年祝福。年会策划让所有员工合影留念,快结束时工作人员备好新年礼物,让大家到门口领取。 (20:20~ 20:30 )
年会结束后期年会策划及时收集公司年会视频和照片,并总结制作成文放到公司宣传栏和公司网络宣传工具,比如公众号,现在很多公司都有自己的公众号。这样不仅公司内部员工可以看到,客户和其他关注公司的人也能看到。这也是宣传企业文化和吸引人才的一种方式。