负责公司年会策划的小伙伴们千万别把公司年会当成一个会,一定要把年会当成一场秀,是公司的达人秀,一年一次的机会,千万不要错过。
一、年会形式
公司年会的形式根据企业规模不同分为如下几种,可自行根据公司规模选择组合:
1、大型企业:全员大会+节目表演+年夜饭,这种组合基本上一天,上午进行全员大会,领导讲话,团队展示,新一年工作任务等。表彰员工和优秀团队则穿插在下午的年会节目表演环节中。
晚上则聚餐,如果人数众多的企业额外将奖金分配到各个部门,由部门独立组织年夜饭。
2、中型企业:总结会议+节目表演+年夜饭,种类大多是唱歌、舞蹈这样的年会流程,在年会结束时,互动大屏幕投票公布获奖的公司年会创意节目,颁发纪念奖品或奖金。如果公司够大方也可以聘请专业的表演团队来个HIGH的节目,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
3、小微企业:吃年夜饭、K歌、抢红包。
二、年会主题
年会策划的第一步就是年会主题的确定,企业年会主题主要体现企业通过年会想要达到的目的,以简洁醒目、触动人心的一句话或一段文字来展现。任何公司的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。
年会主题最好以口号形式出现,例如:相聚公司所在城市,缘聚公司名称,公司名称-我的舞台-绽放自己,2018,奔跑吧!公司名称等,结合公司文化情况来确定年会主题带动年会前期的氛围。
年会主题要经过老板的确认,因为年会策划所做的一切工作都是老板为核心,不管是年会策划的具体内容还是年会所要传达的企业文化,都是老板最关注的。
年会主题确定后,紧紧围绕年会主题,针对年终总结表彰和节目表演组织进行讨论和确定。关于年终总结,有的公司喜欢每个部门都要在年会上进行总结;有的公司只安排公司老板一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容包含过去一年的工作总结和下一年的工作展望。年终总结可以是以会议的形式达到庄重的效果,也可以放在表演节目前,达到温和气氛。
三、年会游戏攻略
在公司员工少的情况下,公司年会可以通过互动小游戏来弥补公司员工才艺不足年会表演节目少的问题,达到烘托整个年会效果的目的。
在活动中设置适量的游戏奖品,活动的参与热度将会更高。年会游戏种类如抢椅子、疯狂大搜集等。更多年会搞笑游戏大全,可登录乐乎现场(www.ulehu.com)查看。
一般的互动小游戏礼品年会策划可以找商家买电影券,火锅兑换券,毕竟公司团购总比个人买划算,公司年会创意奖品有带薪休假券1天,这也是很受员工喜爱的,对于工资高的员工来说,1天工资也不少钱呢!
四、预算提案
年会策划时预算不能只做一个,最好做2~3个预算,方便领导选择
预算包括:场地宴席费,优秀员工表彰奖金,奖品明细费用,表演奖金,抽奖活动奖金年会道具制作费派车费,每类支出清楚分列出各项支出类别,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
以下2个费用是年会耗资最多的:
1、聚餐费
年会策划要根据公司以往的标准选择,否则费用过高即使呈上去领导也不会同意,每个老板都要考虑公司成本啊,所以别给领导留下不好的印象。要让领导知道你在为员工服务的同时也在为公司考虑节省费用成本。
2、抽奖活动奖品
抽奖活动的奖品尽量选择实用的物品,为了让每个员工至少都能有奖,准备鼓励奖,也就是阳光普照奖,比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有纪念意义,游戏奖品可以设置娃娃或彩票,彩票刮奖也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
以上就是一些公司年会策划方案中设计的基础内容,当然,年会策划方案中能有一些亮点策划时最好的,例如,创意电子签到墙,有趣好玩的抽奖游戏,或是互动神器红包雨等等。有机会小编再独立介绍啦!