公司年会策划前期该怎么准备？

年会临近，你还在因为不知道从何开始、又该做些什么事而浪费时间吗？请拿出笔记本，认真听我的攻略。不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会策划的流程通常都是大同小异的，今天我们用就300人年会策划流程来快速攻略一下吧。

 

 

首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题：

第一，年会的预估时间和预算。

第二，年会的大概人数和层级？是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右，再加上舞台和布置的面积。

第三，年会现场场地设备是否可提供齐全。现在很多酒店都有电子屏幕，灯光，音响等，还包括现场网络，能找到提供的齐全的场地自然是最好。如今很多公司年会现场会用电子大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）进行现场互动，签到墙，启动仪式，红包雨（抢红包），年会创意游戏等都会运用到。

 

 

第四，场地位置和风格的预估。确定下来这几个问题，你就可以进行场地筛选了。
你可以选择自己筛选，目标酒店的官网都是有联系方式的，都很方便。你也可以让别人帮你筛选，现在网上有很多专职帮忙找场地的网站，你只需要告诉她们你的需求，她们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。

还有一招就是请活动公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱们的年会也是要找专业的团队做的，所以不如把这些事都抛出去，走自己的路让别人头疼去吧!

 

 

接下来就是年会策划方案的确定了。今年的年会想走什么风格？都有哪些节目策划？年会流程都有哪些？布置怎么做等等…把这些都在公司年会策划方案里体现出来，再经过几轮的修改整个公司年会策划书大概就差不多了。当然这些也是可以交给活动公司做的，毕竟有很多布置、年会节目编排，包括整个公司年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。当然，根据预算决定。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排，让大家可以有充分的时间进行准备。

 

 

年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式公司年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、年会流程都过一遍，确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。

以上就是我为大家准备的300人年会策划流程，你get了吗？其实年会策划大概都是这样的流程捋下来，人数在我看来对于前期筹备时间的长短影响是最大的。年会季已经进入倒计时了，希望大家都能抓紧时间，行动起来！最后祝大家都能有一个愉快又难忘的年会。