完整的年会策划全流程记录！
一 年会策划
百人左右的企业已经初具规模了，如果年会不事先经过策划，势必会出乱子哦。第一次办年会的年会策划er，更应该重视年会策划这件事！从这几步做起。
1 需求调研
老板的需求很关键哦。首先，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。
有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对行政执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍哦！
2 确认年会策划方案
需求调研后，行政得结合意见以及预算，尽快确定下年会策划方案。
公司年会策划方案一般包含了这些元素：
基本信息（日期、场地、参与人员等）；
年会内容（年会节目、年会创意游戏、抢红包互动、抽奖活动，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；
预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；
工作分类（策划文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。
行政可以根据自家公司的情况，再做增减，打造一个最适合自家公司的创意年会策划方案，再与老板沟通。
3 制定执行计划并推进
年会筹备的时间长、工作量大且琐碎，如果没有一份切实有效的流程计划表，很有可能会导致年会日期到了，年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项，如何安排合理的时间呢？
将公司年会事项分割成细块，利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。将执行的重点日期标红，就可以梳理出一个非常清晰的年会流程执行计划表了！
对于第一次办公司年会的年会策划来说，年会流程表的意义除了督促自己如期完成任务以外，也起到了一个查缺补漏的作用。可以让自己在年会前就发现并解决问题哦。
二 推进落地
在推动落地的过程中，可以按照工作类别来分块进行，将需要提前准备或者时间筹备比较长的项放在前面。
1 年会策划预订场地
百人左右的公司规模，可以选择酒店或者度假村。不过选择场地的话，一定一定一定要注意提早预订！因为场地真的太重要了，年底又正是抢场地的时候，很多好的场地不好预订。有了场地，方案和具体预算的分配，可以配合场地来做或者调整。
2 人的调动
不管举办多大的活动，都需要调动人员！尤其是行政人手有限，所以最好能调动公司人员一起来完成公司年会的筹备。人员的调动越早越好，这样可以给后期活动执行预留出足够的时间。
大致上来说，需要行政调动的公司年会人员有三类：
1、年会支持人员：年会总导演、主持人、节目表演人员、录像师、摄影师、签到墙负责人、会场布置负责人、抽奖活动奖品负责人等需要参与到公司年会筹备中的人员。原则上，参与年会支持的工作人员尽量精简，以便于有更多的人能参与年会活动。
2、需提前邀请的人员：老板、高层、公司合作伙伴等。老板与高层一般很忙，如果需要他们表演节目或是上台讲话，应该提早去沟通哦！提早对嘉宾进行邀请，既表达了礼节，也有利于嘉宾调整档期。
3、外包支持人员：舞台供应商、餐饮供应商等。供应商也需要提前联系，并且没有合作过的供应商，一定一定一定要再三和他确认时间及流程！不要发生时间到了供应商却爽约的情况。
年会策划可以根据自己公司年会的需求和形式，并且结合预算，更好地安排人员调动的时间～
3 活动的安排
活动的安排同样可以细分成几块！比如可以从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置几方面去考虑。
a.活动流程
年会活动当天的流程绝对是重中之重，是整场年会筹备工作的直接展示，关系到了公司年会的成败问题。所以第一次办年会的年会策划，一定要事先将活动流程在脑子里跑几遍，看看有没有疏漏～
b.年会策划设立亮点环节
公司年会最好不要只设立吃饭和表演两个环节！行政可以看看哪些地方能增设一些亮眼环节，用以热场。如果整场年会下来，员工们只有吃吃喝喝看表演，那也是非常boring的！
亮眼环节可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动，或者好玩的热场互动小游戏！例如，乐乎现场（www.ulehu.com）跨屏互动小游戏，让大家全场像看电视综艺节目般嘻嘻哈哈的。
c.现场布置
活动现场的布置可以分为两块，一块是需要提前布置完毕的，另一块是等活动当天布置的～可以将这两块加以区分。
比如签名墙这种大型物品就可以提前去布置。气球拱门等耗时耗力的装饰品最好也要提前弄好。而易拉宝、茶歇等易调动的小物品最好等活动当天布置，避免丢失～
d.解决餐饮
公司年会的餐饮也是头等大事一件！场地选择在酒店的话，可以让酒店帮忙解决餐饮。除此之外，年会策划们还可以选择找餐饮供应商来解决问题，餐饮关系到员工健康，更要重视供应商考核哦～
除了传统的圆桌聚餐形式外，采用自助餐的形式也不错，既能满足百人规模的企业就餐，还可以让员工们在年会现场更自在、灵活。
