年会策划细节展示，原来抽奖活动还能这么玩！

想要年会活动举办成功，年会活动人员安排一定要到位，保证每一个细节都有人负责到底。一般来说人员安排由年会策划小组的负责人依据大家各自的特长来分配工作。年会策划小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以防止突发情况的发生。

 

 

公司年会嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感觉受到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的人士来到现场参与表演或是互动。

 

 

公司年会节目预演
公司年会上都会有公司的员工参与或编排的年会创意节目表演。可以请来的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置、上下台方向、现场音乐效果，并了解如何和其他人员如何配合。

 

 

制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。购买物品大多数是年会游戏道具或是年会抽奖活动的奖品和道具。抽奖活动一般穿插在年会节目和游戏中间，从小奖开始颁发，现在公司年会为了追求整体效果，会引用一些高端化的大屏幕操作系统，配合现场环节进行互动。

 

 

举个例子，互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）中的抽奖活动功能有7种之多，在每个抽奖活动环节变换使用不显得重复枯燥；还有其中的游戏功能更达到20余种，玩法多样，也可作为抽奖活动的另一种玩法，游戏胜者得奖或是赢得抽奖机会。这些都是最新创意的抽奖活动玩法，已经被许多公司年会应用，并且价格低廉，性价比高，推荐使用！

 

 

年会策划细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排。菜上早了，精彩的年会节目大家来不及看；菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司年会还只是让自己的公司的员工来负责整体的年会流程设置，现在越来越多的公司会启用更的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让公司年会举办的更加精彩。每个公司的年会都是在大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司的年会策划及管理就体现出了它的重要性。

 

 

年会策划活动管理
活动管理是保证年会策划、准备工作能够得到实现的关键的一步。准备充足和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

公司年会前期准备
需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等，看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节。

 

公司年会活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。