年会策划，如何策划？怎样才能策划一场年会

年会策划可以划分为企业的活动里边，是企业经营中不可缺少的一个环节，也是一年一度企业内部员工领导交流互动的一个平台；在移动互联网时代，同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视；那如何才能策划一场年会呢？

 

一、年会策划的目的

“没有目的年会，都是可有可无的年会”。

企业团建性质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等；参与主体不同，性质目的就会不同，场地的选择、年会主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的，就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中，很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲，事先的沟通，与设身处地的换位思考就显得非常的重要。

以规模在150人，举办地点在五星酒店宴会厅，这样一个普通类型年会举个例子。

 

一般公司都会要求，在场地内添加一些元素，以展现企业的文化和回顾一年的历程。通常这样的元素会体现在序厅的策划布置上面。

年会主厅内，往往需要声、光、电的配合；通常来讲，当下流行LED屏的搭建使用，可设计为主视觉屏幕，搭配辅视觉屏幕的效果。同时使用大屏互动系统，例如乐乎现场（www.ulehu.com）来进行现场互动，像签到、祝福墙、抽奖活动、颁奖等等，更能高提高年会质量。

 

灯光的搭配与专业程度决定了，整场年会的质量。
原则是：
1.全场灯光需要确定主色调；
2.灯光效果要与年会流程匹配衔接；

二、年会策划的形式

年会的形式可以这样理解，类型可以分为：

1.年会节目表演互相聚餐型年会。强调员工表演和员工的参与性，中间贯穿互动小游戏及抽奖活动。
2.旅游团建型年会。选择一旅游城市或景区，在附近的酒店举办表演互动型年会，通常为2-3天，第一天年会，第二天游玩，第三天结束。
3.另类轰趴型年会。公司人数较少，缺点是无年会主题，纯粹互动，包含抽奖活动，游戏或是年会节目表演。
4.鸡尾酒会型年会。逼格高，商业气息浓，适合答谢客户。

 

三、年会策划的预算

预算很重要！正所谓，花多少钱办多少事情；在这个知识付费时代，总想着花少钱办大事，那是不可能的！

预算的影响
1.酒店的档次；
2.餐饮的标准；
3.抽奖活动礼品的类型、价格、数量；
4.灯光的效果；
5.场地的布置；
6.其他等等；