公司年会活动策划的3大点,看完你就知道年会策划到底要怎么进行了!
厘清公司年会组织的“三定”
(一)定公司年会主题
这就决定了公司年会的基调和形式。比如今年的公司年会是在本地组织还是外出,是传统的晚会形式还是以旅游的形式组织,都需要综合考虑一年以来公司的发展状况、对明年的发展方向预测、组织人员的基本情况确定然后展开年会策划。
(二)定活动策划方案
年会策划内容一般包括(但不仅限于)以下几个部分:
1.聚餐。包括做好预算(结合业务的情况和老板的想法)、确认人数、确定年会场地、安排座次(综合考虑核心人员和年会晚会现场工作人员的便利性)、确定菜单(结合预算和关键人员的口味);酒水确认(保证尽兴又不能喝醉);车辆安排(考虑年会场地的地点统筹自由出行或统一安排)。
2.晚会。包括年会节目筹备(核心是确定主持人和各年会节目的负责人,条件允许可找外援;增强气氛可邀请关键人物表演;确定年会节目单);道具及服装准备(专人负责);年终致辞(需提前协调公司关键人物);音响灯光、音频视频制作(最好有专业的人员负责)。
3.颁奖。包括做好预算(提前做好评优方案,确定获奖人员及奖品,并申请费用);制作奖牌或奖杯(如有需要);颁奖仪式(确定颁奖嘉宾、颁奖的时间等等)
4.抽奖。确定抽奖活动形式,乐乎现场大屏幕抢红包抽奖活动,大屏幕红包雨倾屏而下,玩家只要用手机快速点击屏幕就能领取到精美的红包啦,同时大屏幕还会实时显示抽奖活动的游戏状态。乐乎现场抽奖活动做到能真正的照顾到每一位员工。抽奖活动的嘉宾,每个人都能参与。
(传统形式的抽奖活动是抽奖箱,高管一般不参与被抽奖);抽奖时间(一般穿插在晚会过程中,不安排晚会的,也可以穿插于聚餐中);抽奖活动的嘉宾(一般由高管负责)。
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