年会策划，年会场地到底应该怎么确定？

公司年会策划时年会场地如何确定？年会是企业在年底举行的年度盛会，巨变年会的目的就是为提升员工对于企业的认同感，营造良好的企业形象。年会也是对于过去一年的回首和未来一年的展望。那么年会场地到底应该怎么确定呢？

 

 

年会场点的确定需要考虑距离、规模、硬件设施、预算四个方面的影响因素，接下来小编就为大家分别介绍一下，年会策划之年会场地分别从这四个方面应该如何决定。

首先是年会场地的距离。
年会场地对于公司的距离要相对近一点。这样可以避免让与会人员出现长距离的奔波，长距离的奔波将会直接影响到员工参与的积极性。这是非常不利的，年会策划本影响是异常和谐、欢乐、轻松的纪念活动，但如果因为年会场地距离过远将直接影响到年会的氛围。而且距离比较近的年会场地对于员工来说也会比较熟悉，这样不管是在安全性和方便性上面都是非常不错的。

 

 

其次是年会场地的规模。
一般情况下，公司年会都是由公司自己的人员参与的，但是在领导正常都会邀请一些比较大的客户或者是代理商来参加年会。所以在年会策划场地的时候需要在保证全员参与的情况下多预留一些位置，避免后面出现位置不够的尴尬境地。当然也不可再找年会场地的时候一再要求场地的大。因为一旦在举办年会的时候出现空位置太多将直接影响到公司的形象，也很容易造成浪费。如果我们包的的半个场地的情况下，一定要让酒店把两个场地隔开。这点回避免出现位置太空旷的情况。

 

 

接着是年会场地的硬件设施。
年会策划会发现硬件措施将直接影响到年会的规格，一个年会设施都不过完善的场地对于年会所能起到的调节作用将会变得非常小。也会给组织人员和参加人员造成不便的麻烦，尤其是像年会场地的停车位数量，舞台大小等将直接影响到年会的成功举办。要是年会场地没有的东西还要我们自己购买的话，将又会造成一笔不必要的开支。

年会现场是否具备搭建舞台的条件，因为年会表演节目的需求，舞台是不能少的，还有现场网络情况。因为现场很流行使用互动大屏幕来进行现场互动。比如乐乎现场（www.ulehu.com），在签到，互动小游戏，抽奖活动等环节都能够使用到。尤其是游戏和抽奖活动，整体的互动效果都很好。所以，现场也需要具备搭建电子大屏幕的条件，方便大屏幕互动抽奖活动的进行。

 

 

最后是年会场地的预算。
对于年会策划来说年会场地的预算将和以上几点都是相互呼应的。在年会策划的时候，需要对于预算进性初步评估。很多年会东西都是必不可少的，但是对于年会抽奖活动的奖品、抽奖活动道具、年会节目策划等的弹性会比较大，公司年会节目尽量不要找外部人员参与，这能有效降低年会的成本，外界的年会节目的成本都是非常高的，或者可以去大学找一些大学社团。大学社团的表演水平也是非常不错的。