做好了年会策划方案之后，具体年会执行该怎么做呢?

筹备年会策划的这段时间，公司企业想自己干的，焦头烂额；公司企业嫌麻烦，找会务公司做的，会
务公司焦头烂额。这段日子，可一点都不好过。

 

 

说到年会策划，终于在熬夜了几个晚上作出了公司年会策划方案，但之后的年会策划执行到底是怎么
做的呢?这里我们就分为3个部分来讲：进场、活动当天、撤场。

一、进场

所谓进场，就是在公司年会的前一天进入场地进行筹备工作。进场主要包括搭建和彩排两个部分。

1、搭建

搭建，分为场内搭建和场外搭建。

场内布置包括：舞台、大屏、灯光、音响线阵、摄影摄像(主要为摇臂设备)。至于具体怎么搭建，交
给搭建方就可以了。

不过，有两个点需要记住：一是前期要查看场地，便于施工方或者是依据场地情况合理布局；二是在
制定搭建方案时，考虑电路、牵线、稳固、安全等因素，确保设备及搭建安全。

 

 

场外搭建指的是会场以外的搭建，大多需要搭建布置的的区域包括走廊、大厅，酒店外。

 

那么，我们按照进入会场的顺序来进行布置，分别为：指引路标(花、指示牌、地贴等)、签到处(用乐乎现场3D签到签
到二维码进行签到、电子签到墙、桌椅、参会证等)、合影区(背板、趣味合影道具等)、互动道具(流行语手举
牌等)、应援物(应援棒、荧光棒、贴纸、印章等)。

场外搭建的内容，可酌情增减，具体情况具体分析。

 

 

02、彩排

彩排，戏剧、舞蹈等公司年会节目正式演出前的最后总排练。演、音、舞等演出人员全部到位，一切
按照正式演出的要求进行。一般排练指不着装不化妆排练，彩排指要着戏服，要化妆排练，所以叫彩
排。

年会节目的彩排到不是这么来分的，而是按照人数、规模来决定排练的次数。

一次彩排：适合50-100人，简单的走走年会流程即可。

两次彩排：100-300人，演员到位，完整地走一遍年会流程。

三次彩排：500人以上，演员妆发到位，详细的走一遍流程。(注：讲话领导也许也会到位，重要环节
也许会多次演练。)

 

二、活动当天

活动当天的执行，一句话概括：按照入场顺序及年会流程走。

签到、合影(签到背板/趣味互动拍照区)、找到相应的位置入场就座，活动开始。

年会流程：

热场表演，年会启动仪式开始。启动仪式效果选用互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com），全场都
能参与的启动仪式，扫码摇一摇就能完成。

 

 

启动仪式是一场年会的开始。这样的启动仪式更加创意新颖，让年会更有亮点。

主持人引导、领导讲话

颁奖、表演、交替1/2/3回

抽奖活动方案、表演、交替1/2/3回

员工提问boss团、表演

员工代表合唱歌曲(属于企业文化的歌)

全体合影

 

三、撤场

活动结束2-3小时之内，对灯光、音响、大屏、背板等进行拆除，装车拉回库房。(这与酒店是有协议
的)

到此，年会结束。员工们各回各家欢欢喜喜过年明年再见。

以上就是年会策划方案的具体执行方案。