年会活动策划方案的准备工作怎么做？

说起年会，这是每个公司都需要举行的活动，小到一场饭宴，大到一个年终答谢会。都得提前准备好。像很多环节像抽奖活动环节使用的砸金蛋游戏道具等都需要提前花时间准备。所以对于年会活动策划方案，一般需要提前多长时间筹备呢？需要准备哪些工作呢?

 

 

一，小型年会活动策划方案时间安排以及工作安排

小型年会活动策划方案，一般需要提前两个月准备。因为小型年会比较简单，把年会活动当天年会流程和节目策划安排好即可。

在前两个月就要开始着手准备策划整个年会流程，分工明确，依据特长，团结协作。当然，最重要的一点就是场地安排，选择什么酒店，场地搭建供应商得提前安排好

在前一个月主要是年会节目的核实。如果是自己公司年会表演节目，那么如何表演好，也得需要练习以及彩排，彩排的话也要安排两次以上。最后一月工作安排如下

 

 

A、拟好到场的领导、嘉宾、员工等员工名单，以邀请函的形式。

B、场地搭建以及场地装饰。舞台背景板很重要，除了展示年会主题外，还可以用来现场互动，例如结合大屏幕互动软件乐乎现场（www.ulehu.com）就能进行签到，公司年会游戏，抽奖活动（像砸金蛋）或是其他。

C、准备年会抽奖活动奖品等。抽奖活动就选择大屏幕互动乐乎现场（www.ulehu.com）的抽奖箱功能。或是砸金蛋，也是很经典的抽奖方式，都能通过大屏幕直接互动，不需要另外准备道具。

 

 

D、节目的最后编排以及确定

 

二、 大型年会时间安排以及工作安排

大型年会相对于小型年会，可不是简简单单就能策划好，而且大型年会活动策划方案，年会的参加人数，不是一般的酒店就能提高这么大的场所。另外，年会流程复杂，更需要精准的分工协作以及核实好每项流程是否能按时完成。

1、 提前四个月，联系好年会场所以及供应商，年底，酒店等场地就开始接受预订了，货比三家，选择地理位置最好，性价比最高的场所。

2、 提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。

3、 提前两个月需要彩排现场的所有年会节目、拟定年会物料清单、年会抽奖活动奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。

 

 

4、 活动前1个月：

A.确认好嘉宾名单，是否出席

B.确认年会流程以及节目，是否定稿

C.活动物料是否可以按时制作出来，有些像在抽奖活动环节使用的砸金蛋或是其他抽奖道具都可以通过乐乎现场大屏幕砸金蛋功能直接替换使用，不需要另外准备道具。

 

 

D.年会场所提前一天以上布置好，并进行装饰

E.年会节目彩排三次。年会整体流程走一遍，并确认细节，比如抽奖活动砸金蛋的轮数，以及中奖者上台领奖的走位。