年会活动是企业文化的重要一部分,一个成功的公司年会策划,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果,因此,策划好一年一次的企业年会活动,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。年会策划中记住以下14个要点,让复杂的活动也能轻松置办!
1、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
2、年会活动时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
3、年会活动地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
4、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
5、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
6、年会节目策划:公司年会策划活动准备了哪些年会节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。当然,年会节目策划不止指的是年会表演节目,还有是整个年会互动环节的节目。
例如
年会开场的启动仪式策划。
启动仪式时一场年会的开场,对年会整体氛围基调起着决定性的作用,所以,年会启动仪式,一定要够创意,够震撼,最好还带有互动。让人印象深刻。这里推荐互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)启动仪式,通过手机扫码后加入启动仪式并通过摇一摇手机使大屏幕上的启动球达到100%。摇一摇手机完成启动仪式,这样的互动类型的启动仪式方式为首创,会为年会开个好头。
年会抽奖活动方案策划。
抽奖是整场年会策划中最受大家期待的。因为这对于员工来说,是真真实实的利益。抽奖活动包含抽奖形式的设计,抽奖奖品的选择等。这里着重强调抽奖活动的形式。同样可以运用到乐乎现场(www.ulehu.com)。其中的抽奖箱以及砸金蛋游戏都是经典的抽奖活动形式。另外,还有摇一摇抽奖新玩法,摇大奖。通过手机摇一摇就能完成抽奖,游戏与抽奖活动的结合,可谓创新。
年会创意游戏策划。
与抽奖活动以及启动仪式一样,年会策划中的互动小游戏也使用乐乎现场(www.ulehu.com)来完成。通过手机扫码参与公司年会游戏,手机摇一摇拼手速完成游戏,并决出优胜者。其中包含单人游戏和团队互动小游戏,摇一摇就能完成。
一个乐乎现场(www.ulehu.com)解决年会开场与串场互动,扫码摇一摇手机就能参与,便捷且一举多得。
7、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
9、年会策划现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
10、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
11、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
12、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
13、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
14、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。