公司年会开场前,要提前把所有奖品道具等年会物品都带到现场,到现场准备好奖品摆放和现场布置,点歌系统让酒店工作人员或公司内部人员设置好顺序并试放,舞台背景投放,入场处签到准备,把瓜果糖等小食品放到餐桌,尽量保证万事俱备一切就绪。保证晚会不出错,避免出现突发紧急状况,比如奖品忘带,奖金红包没带,表演人员道具未带,该出场表演的人找不到等。
不只是费用要做预算,时间也要做预算。公司年会流程要预算时间以防环节拖沓,影响后续环节进展。年会节目策划编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动同时有秩序地进行。
公司年会具体流程如下,时间可自行调整:
1、年会开始:主持人上场祝贺并介绍年会流程 (18:00~18:05)
2、领导致辞 :主持人邀请老板领导给所有人致辞敬酒 (18:05~18:10)
3、公司成长史:播放公司成长PPT或视频, 介绍公司往年成长史,总结今年的发展及明年的规划。(18:10~18:20)
4、表彰环节:表彰优秀员工颁发奖金证书 (18:20~18:30)
5、年夜饭环节:可边表演边就餐,但强烈建议节目表演前单独留出半小时左右的时间给表演主持人员和工作人员就餐,否则公司年会结束这些人都没吃得尽兴。作为总策划者你自己也不希望辛苦了大半天,却都没吃饱,真苦逼!(18:30~20:30)
6、表演环节:为了年会节目开场就吸引大家的目光, 最好选够HIGH的动感舞放在第一个节目,唱歌小品相声话剧魔术等节目穿插在中间,领导表演的节目放到尾声,如果想暗示领导掏红包,这个机会可不要错过,在领导年会表演节目完后台下的观众鼓掌的同时大喊“ 红包 ,红包 ”,抢红包的环节可以运用乐乎现场(www.ulehu.com)抢红包功能,就不需要另外拉微信群了,大屏幕也会展示抢红包进度,抢到的钱也会直接进入微信钱包,不用另外提现。最后再以合唱类的年会节目结束年会。(19:00~ 20:00 )
7、游戏环节 :放在年会节目表演后,也可在年会节目中穿插进行,玩游戏要有奖品。 (19:30~ 20:00 )
8、抽奖环节 :所有人最最最关注的就是年会的抽奖环节,同样用乐乎现场(www.ulehu.com)的抽奖箱进行大屏互动抽奖。 (19:30~ 20:30 )
9 、宣布获奖节目:公司年会表演节目的同时,节目评委会评分,评分表不用太复杂,如下就好, 年会节目毕竟不是比赛,目的是让大家玩得开心,所以不要太吹毛求疵。 最后将总分汇总评出前几名的节目,再颁发给表演人员奖金,为鼓励未获奖年会节目的表演人员,可以发年会节目鼓励奖,如电影票,购物卡等。 (20:20~ 20:30 )
10、年会结束:最后由主持人宣布年会结束并给大家拜年祝福。如果可以让所有员工合影留念,快结束时工作人员备好新年礼物,让大家到门口领取。 (20:20~ 20:30 )