年会策划时需要知道的一些要点，让你的年会更加顺利有人性化

年会策划时在确定所举办年会主题后，就要成立一个专门的筹备组来负责年会策划的施行。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。确定时间、地点、人物、物资、活动流程等详细地写在公司年会活动方案上。

 

 

时间：年会策划人员预订酒店要越早越好，因为一到年底，很多公司都在找办年年会的酒店，如果太晚，那你时间选选择就会受限，比如不能选周五晚，一般很多优先将这个时间给预订了，所以你只能选择其他时间，因为员工聚餐后大多数人都会喝点酒，第二天还要早起上班不会很乐意的，所以休息日的前一晚是最好的时间。当然时间的选择根据公司员工上班时间情况而定。举办公司年会时间最好在1月里或2月上旬，因为一般企业很多员工老家在外地，过年要提前请假回老家，所以公司年会举办时间不宜太晚，这样才能保证全员参与，也能让员工早点回家过年。

 

 

地点：公司年会举办地的选择尽量选择靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距离较近可以员工自行去，若较远为方便员工尽量派车，把派车费也一同做进预算里，可以选择有舞台的大酒店和度假村，这样会省去另找演艺公司搭建舞台音响灯光设备的费用。不过现在只要是大酒店都有舞台，而且布置的也不错。当然大公司如果人多可以把总结会议和公司年会表演节目，年夜饭分场地进行，白天年会在剧场或酒店会议室，晚会聚餐在酒店。现在很多大酒店提供一站式服务，有举办会议表演的会议室场地等，也有大型的包厢可以聚餐。

 

 

人物：参加公司年会人员除公司内部人员，需请示领导是否邀请外部客户及其他比如员工家属等人员。

物资：奖品采购,布置现场的工具，大屏幕互动系统乐乎现场（www.ulehu.com），主要用他们家的抽奖箱功能，进行现场大屏互动抽奖，其他还有表演道具等。

 

 

对筹备组的工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，公司年会活动方案的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制。以下为筹备组贯穿公司年会的工作内容：

前期工作：洽谈场地、布置会场、采购奖、开场PPT制作、年会舞台背景墙横幅制作、摄影拍照, 所有表演音乐的搜集，还有突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排，为整个公司年会活动方案顺利进行做好铺垫。

期间工作：播放公司年会现场所有节目伴奏及颁奖音乐和进场PPT等，摄影拍照，负责年会策划配合抽奖奖品，表演奖品的发放，负责活动所需的奖品、糖果食品其他公司年会所需物品的购买发放，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

后期工作: 制作照片汇总宣传回顾，实际花费报销。