年会策划小组具体工作分工方案

一、年会筹备小组
策划：
总执行：
成员：**所有部门成员

 

二、年会内容

活动名称：**有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

活动地点：xxxx酒店

参会人数：**。

参会人员：**员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

 

 

三、工作分工

(一)文案组(负责人：**)成员5名
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人：**)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。

 

 

(三)年会节目组(负责人：**)成员5名。

1、年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、年会节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、年会节目彩排时间：*月*日—*月*日每日选抽两个部门彩排。年会节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”为主题。

年会节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责年会节目节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责现场互动小游戏的提供、抽奖奖项设置等抽奖采用乐乎现场（www.ulehu.com）互动大屏幕抽奖箱进行抽奖;负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。

 

 

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：**)成员5-6名。
公司年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项
(一)活动前
公司年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保公司年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

 

 

(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后
公司年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。