年底年初是公司年会活动的旺季,相信这时候朋友圈会是被各种公司年会活动刷屏吧?一场年会活动不管是大还是小,都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果,对于年会策划者来说,一场年会活动从准备到结束,所需要耗费的时间精力是不少的。要做好一场企业年会策划方案,你需要知道以下这些知识。
1、公司年会策划方案的目的
塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、公司年会时间安排
年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、公司年会人员管理
人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
4、公司年会地点选择
年会地点的选择,户外还是户内。
5、公司年会餐饮管理
年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
6、公司年会节目策划
年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
7、公司年会节目编排
年会员工内部节目的编排,年会节目单上的节目有哪些,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
8、公司年会策划亮点
年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。例如,年会策划时选择采用互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)进行现场的签到,抽奖,抢红包,现场互动小游戏,投票的跨屏互动操作。3D的大屏幕画面效果,以及手机+大屏幕的创意互动效果,都会引爆现场。
9、公司年会活动流程安排
领导上场时间安排,公司年会表演节目时间安排,晚会整体时间控制。
公司年会场地相关知识
1、公司年会活动现场控制
企业年会策划方案中活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
2、公司年会场地布置
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、公司年会预算控制
企业年会策划方案总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
4、公司年会物料的管理
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
5、公司年会背景板、舞台设计搭建
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
6、公司年会灯光音箱设备
灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。