年会策划须知，公司年会预算之外的费用具体有哪些？

年会策划之外有没有其他的费用呢?我们要先明确年会策划目的：年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等，其次每次活动都需要明确知道大概的预算，在全部物资准备齐全价格核算清楚的同时还需要预留5000-10000的费用出来做备用资金，谁都知道活动中突然会冒出很多大大小小的问题，需要用资金的地方特别多，为了不给活动造成影响还是需要预留小部分资金做不时之需，下面小编为大家盘点那些我们没有考虑到需要用钱的事项供大家参考。

 

 

　　公司年会策划方案预算之外的其它费用。

　　一、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果公司年会需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主

　二、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

 

 

　三、视听设备

1、除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算

2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让服务商代理

3、音源;主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　四、演员及节目

通常可以选定年会节目单后按场次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。

 

 

　五、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

谋定而后动，在做一场公司年会策划时候需要准备很多，也需要注意很多，这些都在考验着活动的年会策划者，活动中会出现什么意外?有什么预备方案?其实在整个年会策划筹备和实施过程中，除了预算问题外还应注意举办公司年会的时间、地点尽量不要与正常的工作生产以及其他活动相冲突，一般都选择在业余时间或节假日举行。

 

 

要注意公司年会的特点。有些联欢群众和演员结合较紧，不仅在感情上互相交融，而且观众又是演员，演员也是观众。组织这种晚会时更要注意体现群众的意愿和活泼、欢快、和谐、无拘束的气氛。

选择的公司年会活动内容要广泛，年会节目策划要有节奏、有起伏，要雅俗共赏，不能单纯迎合某些人的要求。选择适合公司年会的小游戏穿插在环节中，像乐乎现场（www.ulehu.com）互动系统的疯狂数钱，摇大奖，抢红包等。做到群众性、趣味性、互动性相结合。

 

 

举办集体性的活动要有切实的安全措施，杜绝意外事故的发生。在发生意外是是否有安全通道?人员是否疏散能够及时?保证道路的畅通等都在考虑范畴内。未雨绸缪是保证公司年会策划方案成功的基础。