决定一次年会策划的成功与失败的取决因素有很多,主要来讲有4个方面的因素。
第一,年会议程合理。
成功的年会不是以议程的长短决定的。相反,成功的会议往往就是一次高效的会议,而这就需要合理化的议程安排。需要根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程,从而策划一次成功的年会。
第二,配套服务完善。
想要实现满意度比较高的年会策划,并不是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果。有经验和有实力的年会策划团队会根据每个公司的具体情况配套一些人性化的服务,比如说机票预定、接机、住宿、餐饮、酒店预定等方面全方位的服务等。
第三,会场布置规范。
介于公司年会是对于公司来说很重要的活动,因此,规范化的会场布置必不可少。根据会场的大小布置不同风格的摆放,现场人员的座位安排,主背景画面的设计搭建,投影、LED屏幕的设置以及年会资料和礼品的发放都需要严格按照预定方案执行。整体摆放可以按照现场大小、人数多少和年会的性质选择酒会式、U字型、回字形等进行合理化的布置。
第四、现场互动高潮
对于公司年会来说,现场的气氛时很重要的,所以在进行年会策划时,一些现场互动环节不可或缺,例如,祝福上墙,适合年会的小游戏,评选最具创意年会节目等。都能通过互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)完成。创意的互动方式,会为年会带来一阵又一阵的高潮。
公司年会活动策划方案必备的4个要素已经介绍完了。如果想要查看更多关于年会活动策划方案的内容,可以登录乐乎现场(www.ulehu.com)官网【资讯】频道查阅。