一学就会的酒店形式年会策划方案

面对网上五花八门的企业年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？放心！今天给大家带来了“傻瓜版”酒店企业年会策划方案，绝对干货，手把手教你策划酒店年会！

 

 

一、年会策划的成功要素

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先：要确定所举办的企业年会主题，然后围绕着年会主题进行一系列的年会策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在年会策划书上。

最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

 

二、在年会策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

1.年会目的

所有年会主题无论是答谢客户也好奖励员工也好酒店总结也好，无非就是由酒店和酒店人两个方面来看：

酒店高层方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

酒店员工方：吃好、喝好、玩好

 

 

2.年会主题

所有酒店年会主题基本一致，任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

年会主题最好以口号形式出现，例如：“爱我酒店，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢” 等等，结合酒店情况进行年会主题的创意策划。

 

3.年会流程

年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。

举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。

场地选择上，根据酒店年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是自己酒店、公司、外包会场。

 

 

这里大家要做出斟酌的是：

(1)年会策划场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

(2)年会策划场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

 

 

4.年会预算

年会策划预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

年会抽奖时用比较创新的抽奖形式，比如说互动大屏幕乐乎现场（www.ulehu.com）的抽奖箱抽奖，抽奖数据在后台都能导出。关键是乐乎现场有专门的年会套餐，一份套餐涵盖所有年会流程环节所需要的互动功能，会更加的节约预算。

 

 

年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

介绍完以上这些是不是对酒店形式的企业年会策划方案有了概念了呢？企业年会策划方案要尽可能的介绍详细，方便实行哦！