在策划公司年会方案时,往往只要掌握好年会策划的流程就能够很流畅的完成公司年会方案。所以小编今天就来介绍介绍,公司年会策划时的流程。
年会策划第一步:确定主题
企业年会主题确定了会场布置和年会节目安排的方向。不同的公司有不同的特色。这需要工作人员对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解。
年会策划第二步:选择时间和场地
时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要时。
年会策划第三步:规划内容
基本内容安排包括:领导致辞、颁奖、餐宴、才艺表演、抽奖、现场互动小游戏等。还可以邀请一些知名的嘉宾来参加,策划一些有创意的和社会热点相关的活动,提高员工的积极性和兴趣。
这里重点说一下现场互动小游戏,由于很多公司年会沿用传统做法,游戏也是一些常见的互动游戏,没有新意。这样不容易调动大家参与的积极性。所以这里推荐用互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)游戏,创新的游戏玩法,手机和大屏幕的跨屏游戏,像疯狂数钱,猴子爬树等,富有科技感的玩法,简单的操作,更能够吸引大家注意,促使大家积极参与。
年会策划第四步:分配工作
做好规划开始实施时,需要根据不同人的特点安排不同的工作。包括组织彩排、布置会场、联系服装化妆、负责采购、协调场地等工作。
年会策划第五步:活动的基础管理工作
在工作分配下去之后,要不断的跟进完成情况。
年会策划第六步:活动前的准备
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。
年会策划第七步:人员调配
对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通
年会策划第八步:掌控活动顺序
活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。
根据以上步骤公司年会方案轻松搞定啦!而且不会出大差错,其他的只要在实行时注意细节就好了。更多公司年会策划方案相关文章可以查看乐乎现场官网(www.ulehu.com)【资讯频道】。