前面介绍了怎么筹备公司年会活动方案,这篇文章继续介绍,公司年会前、中、后三个环节的具体安排如何做?与前一篇文章(原文:一篇看懂公司年会策划筹备该如何做!)结合起来就是一份完整的公司年会活动方案了!快收好这份干货吧!
第一环节:公司年会现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到二维码进行电子签到,提高签到效率,人员信息可在乐乎现场(www.ulehu.com)后台一键导出,高效完成统计。电子签到还有一个好处就是可以在电子互动大屏幕上展示各种各样的3D图形,震撼展示,实现暖场,算是很有创意性的年会节目之一。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,年会于6点准时开始。
第二环节:公司年会进行中
一、公司年会6点准时开始,主持人开场白。
二、领导致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排公司年会节目表演,并运用乐乎现场(www.ulehu.com)大屏弹幕活跃气氛,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、年会节目娱乐。7点正式开始,按年会节目单演出。
其中可穿插几个适合年会的小游戏:
如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。
丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
大屏幕互动游戏,如乐乎现场(www.ulehu.com)现场互动小游戏
五、年会节目娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算。
六、活动注意事项
1、贵重物品的摆放
2、户外人员的安全保障
3、收尾工作安排
第三环节:公司年会会后
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
公司年会活动方案虽说是公司里面的一个大聚会,但是也不能随便糊弄。这更考验了团队的协作性,希望乐乎现场对公司年会活动方案的介绍对你们有用哦!还有更多功能想免费体验的话快来乐乎现场(www.ulehu.com)吧!