在进行公司年会筹备时,往往要注意做好工作分工,策划好每一个细节。这样才算是一个成功的公司年会活动方案。接下来,我们就来看看公司年会活动方案具体该如何做!
一、年会目的:
增进公司员工之间的友情,和凝聚力,特意举办公司年会晚宴,大家欢度一晚,激励来年继续奋进!
二、年会主题:共同奋进 携手明天
三、时间:
四、地点:待定
五、参加人员:所有公司员工
六、组织形式:(可以定一个主题年会,可以是运动年会,烧烤年会,或是年代秀,根据自己公司的情况确定)
七、人员分工:
1、总统筹:XXX
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:XXX
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、公司年会互动小游戏等,令公司年会活动方案节目内容多元化。
3、主持:XXX
职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:XXX
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。签到可以运用乐乎现场(www.ulehu.com)的3D签到功能,不仅效果更好,还有暖场开场效果,关键是所有签到信息将可以在乐乎现场后台1键导出。省去统计整理的时间。
5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、年会节目单的制作等。建议把全年的公司活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:XXX
8、采购员:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
有效的分工可以大大提高效率,并能够发挥团队的优势,将公司年会活动方案做好。大家也会更有成就感!
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,发送祝福消息到乐乎现场(www.ulehu.com)互动大屏幕。
2、晚宴
3、公司年会节目,中间穿插乐乎现场(www.ulehu.com)公司年会互动小游戏。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:XX-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用
以上就是公司年会活动方案的做法,学会了吗?在公司年会即将临近的时候一定要提前做好准备工作哦!