年会策划的准备工作非常之多,因为这是一场全公司的聚会,要考虑到所有人的要求,那么筹备的工作也就变得困难起来。没关系,接下来小编就来具体讲讲年会策划应该知道哪几个要点。
首先征求一下领导的意见,他需要有哪些环节,比如数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去,如果领导对于年会风格没有要求的话,就按照自己的创意来。
领导的必要环节加进去之后,我们自己再来梳理一下各环节。环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、安排各部门年会表演节目等,具体怎么插入,要看你的想法,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果,这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛。
年会策划公司年会活动方案不可能是你一个人就能完成的,肯定需要其他部门的支持和配合,组织一下相关人员开会,将你事先准备好的资料和流程打印多份,跟大家阐述观点,和大家讨论一下,然后在根据各方意见分配各自的工作。
工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查公司年会活动方案各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。
年会策划时最好带上一些亮点。将传统年会的做法做一些细节上的小调整,就会有意想不到的效果。例如,公司年会活动方案中的抽奖环节。往年都是抱着抽奖箱在台上摇奖吧,今年不如换成互动大屏幕抽奖箱摇奖呢。高科技的展示效果,绝对优惠意想不到的惊喜。
还能来个互动游戏抽奖-摇大奖,通过摇一摇手机进行随机抽奖,摇的越快越容易抽奖。这两种抽奖方式都是采用的乐乎现场(www.ulehu.com)的抽奖功能。上官网可以免费体验。这样的公司年会创意节目会让人眼前一亮。
做好以上的安排工作,接下来年会开始的时候,一定能够让所有人满意,大家都能够欢乐的相聚在一起,举办完美的年会策划。