要做不一样的年会，先从年会场地开始

如果你是一个HR，接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问：马上年底了，年会怎么还没开始准备？慌慌忙忙的终于把公司年会活动方案赶完，结果发现年会场地忘记定了！！

 

 

随便定一个场地，结果发现自己的公司年会活动方案在那里根本施展不开。所以，今天小编先来说说年会场地的问题。

要一个高逼格的场地，解决公司年会策划中的场地问题，只需要记住“S.H.E.”三个方向。

01、郊区度假村（Suburban Holiday Village）

伙伴们辛苦一年，找个远离市区，轻松、独立的环境，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时，更能达到团队融合的目的。

不用太担心交通和设施问题，近年来随着交通发展和消费升级，郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会策划的优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。

 

 

02、酒店（Hotel）

通常的年会策划，多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多，最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备，服务体验，酒店多数是公司年会的首选。

03、娱乐型场所（Entertainment places ）

这里面包含的场地，不仅仅是KTV还有轰趴馆，特色场地，餐厅类型，以及酒吧，夜店，甚至电影院、运动馆。

一场公司年会能否成功，场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能，能起到如虎添翼的作用。

 

 

从年会策划者的角度来讲，年会策划前期，“场地为王”。场地是公司年会活动方案落地的开端。除了类型外，还要考虑：年会环节、容量，设施，档次，花费，交通，配套（如餐饮住宿），备案等因素。

年会环节。公司规模不同、年会的诉求的差异，就直接决定是用什么场地。如果没有特殊的目的和要求，就在市区的酒店举办短平快的纯餐；如果有晚宴，就增加会议室；如果希望穿插培训、拓展训练，就把大家拉到郊区度假村。

容量。在预算允许的情况下，面积更大的场地会带来更好的参会体验。以200人年会为例，一个厅高4米以上，会场3-500平米（通常1/3）大宴会厅是比较经济的选择。但如果追求更舒服的参会体验，那么年会策划时会场最好用到600平米。

 

 

调性。不同类型的场地适用于相应的场景。我们提到的S.H.E.3种场地，在不同的场景下，将实现场地的赋能。

比如，一个30-50人的小型活动，强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地。既吃好，又可以过把酒吧驻唱的瘾，成为朋友圈中逼格最高的“不一样的年会”。

对于300人的互联网公司，充满了青春荷尔蒙的气息，可以尝试去酒吧/迪厅释放自己的青春热度，给这个冬天添点温度。

价格。再好的想法也要预算（Budget）支撑，不赘。

档期。年底酒店档期比国庆高速更拥堵。

对此仅有两条建议：

提前订！提前订！提前订！

重要事情说三遍！！

 

 

所有场地现场建议要具备有电子大屏幕或是投影工具。这样可以用乐乎现场（www.ulehu.com）互动大屏幕进行现场互动，例如签到、现场互动小游戏、抽奖箱抽奖、投票等，有助于活跃年会现场气氛。并能够娱乐与会议并行。增加年会趣味性和整体档次。