年会策划通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的公司年会方案,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在年会策划过程中大家一定要明确年会策划流程先后顺序的几个要素
年会策划要素1、年会目的
所有公司年会策划方案无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工方:吃好、喝好、玩好
年会策划要素2、企业年会主题
所有企业年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会策划都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以让年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。
年会主题最好以口号形式出现,例如:” 爱我HR圈内招聘网,凝聚进取,共创未来 “,” 襄盛举、绘蓝图、新跨越 “,”整合、分享、共赢 ” 等等,结合公司情况创意。
所有的年会节目或是年会游戏都会根据年会主题来设计,凸显年会主题的年会展示效果可以将现场的电子大屏幕运用起来。例如运用乐乎现场(www.ulehu.com)互动大屏幕小游戏,游戏背景以及游戏角色都可以进行根据企业年会主题来的个性化定制,简单的游戏操作还能全员参与,不限人数。对场地要求也很低。
乐乎现场-疯狂数钱
年会策划要素3、年会流程
年会举行的时间,场地的选择建议,公司年会方案流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
公司年会方案的场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是:
场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
年会形式的介绍可以查看更多原文:公司年会形式有哪些,该怎么策划?
适合年会的小游戏原文可查看:考验默契娱乐宾客的20种有趣的年会小游戏