怎么编写一份创意年会策划方案?是很多年会策划者苦恼的事情。今天小编就来说说怎么进行创意公司年会方案策划。
公司年会方案中的年会活动整体流程:确定形式→确定年会主题→找场地→场地布置→活动流程
确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?所列的这些公司你那会方案形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
确定年会主题,主题是年会的灵魂,一个好的年会主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定年会主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定年会主题的同时可以把现场布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定年会主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好。友情提醒:货比三家。
场地布置,是最能体现创意年会策划方案的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到墙设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:
1、开场。
2、节目表演。
节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。
3、颁奖典礼。
4、领导讲话。
5、现场互动小游戏
挑选一些适合的公司年会的小游戏,比如用乐乎现场(www.ulehu.com)电子大屏幕进行现场互动小游戏。有单人游戏或是团体合作游戏。可以很好的活跃现场气氛。适合年会的小游戏可以多选择一些,让大家都有机会参与。
6、晚宴或者午宴。
公司年会方案中有许多小细节需要注意,现场互动小游戏的参与性,年会主题的切合度等都需要关注。把细节做好才是合格的公司年会方案。