全是干货｜最全的年会策划方案
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率——首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后：经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
年会的目的
企业每年斥巨资举办年会目的是什么呢，多数企业年会的目的都是大家辛苦工作一年，需要放松一下，年会围绕这个目的来展开，纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式”的环节，像表演抽奖这样的“娱乐”环节一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。除此之外，服务型企业举办年会更应该达到以下目的。
1、拉动顾客
邀请大客户来参加年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
同时邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
2、拉动其他力量
邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
年会前期统筹流程
首先确定年会的主题，这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等这些地方;定好主题并得到批准以后，就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你“是否可以省点心”;然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册，方便现场执行和把控。
一般要提前多久开始准备年会筹备?最困难的是哪一步?
年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱，单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。
会场布置原则
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，一念升起，所向披靡)
岗位如何安排
成立专门会务组
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监；2、场外：签到组二人(同时负责茶歇)；3、场内；4、主持人；5、男女DJ；6、负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的；7、灯光摄影；8、物资；9、白板组；10、迎宾组；11、礼炮手。
围绕流程进行采购
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!必先提前两天配齐!
具体流程参考
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。
2、客户【乐乎现场】签到，参会成员需要用手机扫签到二维码进行签到，签到后的微信头像将会在大屏幕上展示，组合成数字，图像，文字等，在签到环节提升年会逼格(门口要有三位礼仪的人引位)
乐乎现场-粒子签到
3、入场
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
9、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔)
11、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定)
12、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
14、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的)，展示的功能为：乐乎现场的嘉宾展示
乐乎现场-嘉宾展示
15、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
16、晋升任命书
17、给客户颁奖（颁奖环节可以采用大屏幕互动软件乐乎现场上的嘉宾展示功能，大屏幕展示获奖信息，整体效果更加正式庄重）
18、下半场入场两场热场舞
19、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
20、让各部门定明年业绩目标
21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清)
25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)
26、主持人宣布大会正式结束;
27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
