策划年会应该注意的细节有哪些？

快过年了，又是新的一年，行政人事部门的童鞋们又要为年会策划头疼了，年会年年有，好像翻来覆去就那几样，总结、吃饭、娱乐、抽奖……今年如何开才能让老板满意、同事满意？策划年会应该注意的细节又有哪些呢？

（一）时长

合理把控公司年会晚会活动的时长是非常重要的，时间过长就会消耗参与人员的热情，激发人们的抵抗情绪。

然而，如果时间过短，我们又没法完全展示企业文化和内涵，也没有充足的时间来和参与人员进行互动，这也不利于企业形象的正面宣传。

（二）场景

场地布置也是年会活动策划的重中之重。

首先，我们要选择面积大小合适的年会晚会场地。场地过小会显得非常拥挤，甚至会有一部分人没有座位可做，这样人们的体验度就非常不好。而如果场地过大，会使整个空间显得过于空旷，缺少公司年会晚会活动的热闹，喜庆氛围。其次，选择什么样风格，档次，地段的庆典场地也是需要引起足够重视的。比如，如果来参加庆典活动的宾客大多数是乘坐公共交通的话，那么交通是否便利就是我们在选择庆典场地的时候需要着重考虑的因素。同时，场地的装修风格要与年会晚会主题保持一致，这样人们一走入会场就会有惊喜的感觉

（三）节目

活动过程中的节目要有新颖性，能够给人耳目一新的感觉，这样就可以吸引到更多的关注。

比如可以在年会中安排一个嘉宾展示环节，在介绍嘉宾到来的同时，还可以展示公司的团队力量和团队氛围。

更重要的是嘉宾展示功能还可以适用年会中的其他玩法，比如介绍获奖候选者或者游戏说明。带来全新的年会节目效果和体验。

（四）互动游戏

了提高公司年会晚会的气氛，在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏，这些互动游戏在进行策划的时候，一定要与公司年会晚会的主题完美结合，符合当时的现场气氛。

抢红包是一款非常受欢迎的现场互动游戏。年会现场来宾不需要建群，加群，拉人，就能够在线抢红包。游戏简单，现场来宾们扫描大屏幕上的二维码就能参与游戏，游戏开始后点击屏幕上落下的红包雨就有机会抢到随机红包或者普通红包！

（五）礼品

动纪念礼品的设置，发送也是不可忽视的一环。礼品不仅仅是维护新老客户的礼物，更重要的是它的宣传作用，一般而言，活动礼品都会附带一些信息，比如企业logo，名字，电话，地址等，为的就是宣传企业产品或者企业服务。

最后，在做年会晚会活动策划的时候会因为忽视了一些细节而导致整个活动的失败，上面五点是比较小但是非常重要的细节，如果大家把控好这些细节，对于整个公司年会晚会活动的成功举办是有不可忽视的助力作用，祝愿大家年会都能够圆满举办成功。