如何周全的策划一场年会？

告别了十一长假，2019年假期已用尽。立的flag还有多少没完成的？19年过去，2020年春节就在1月份，身为HR的你，忙的是“年会”两个大字吧！

办年会，行政们的脱发好像更严重了，据说脱发已经成为当代青年的top前10的问题。想想你的年会，既要脑洞大开有创意，又要运筹帷幄、落地有序“稳准狠”。给你们撒钱怎么样？但是！老板在背后盯着你，腹背受敌也不过如此了，这感觉好像你跟你们公司的人签了合同，但只有你是乙方！关键是你的酬劳只有言语上的满意、辛苦了。真是为行政们难过。

 

所以特此，小编我在这里收集了一份年会举办的注意事项，谨供行政宝宝们参考

首先要树立一个观点，让所有人满意是不可能的，RMB都还有人不喜欢呢，你要做的是让大部分人包括老板！的满意

然后就是你要一个大纲。主题创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时需要全局在胸，运筹帷幄；

最后就是细节了。细节决定成败，不要忽略该注意的细节，把它们列出来。

然后，从你的这份大纲出手，丰满你的年会计划。

一、年会创意要新

年会不仅是全员参与的盛会，更是一个企业品牌形象展示的机会。年会年年办，想办出新花样，得靠创意取胜。小编搜罗到，年会创意主要体现在主题、形式、视觉设计、创意节目、互动等方面……

好吧就是从头到尾都要创意……

①年会主题：可从公司所处阶段出发考虑，成长期企业需要激励拼搏；成熟期企业年会主题更侧重人文关怀。记得把品牌、市场部的同事拉到一起，开脑洞，力求精炼且有记忆点。

②年会形式：小企业可以考虑灵活新颖的年会形式，比如旅游、出国、户外团建。大型企业为了稳妥，大多选择集中在某一较大的场地举行。不过，能否办成“别人家的年会”就看你敢不敢想了，类似主题乐园、邮轮轰趴、公益项目等新颖形式也可以考虑。（没错我说的就是猎豹~）

③吸睛的视觉设计:邀请函、签到板、合影墙、指示牌、席位卡等，也是年会必备细节，因此年会还需要一套吸睛的视觉设计。

④创意节目:创意短片、网红舞蹈、歌曲串烧、反串表演等。需要你平时多观察留意，挖掘有潜力有创造力的员工。另外，互动也可以玩起来，造气氛不能少了它！

好了，年会的创意工作就基本搞定啦~

02

把年会当成项目去做

作为后勤的部门，不像市场销售有这个项目那个项目的，年会对行政来说就是“项目”，想想，一年就办一个项目的你，能不用点心吗？！

①成立筹委会；

②注意节点、节奏安排：什么时候必须确定主题，什么时候必须确定供应商名单签订合同、什么时候敲定节目单，及时沟通协调；

③各项工作细分到具体负责人，关键时刻能找到负责的人。

有条不紊，跨部门沟通协调，将年会的每一步逐一落实。

 

03

备好应急预案

不怕一万，就怕万一，年会这么关键的大事当然要有应急预案。年会应急预案涉及：场地备选、设备应急、人员安全等。

① 供应商要严格筛选，签定合同，要对合同进行仔细地审核，明确权责；

②最好有一些备选场地，做到“手中有粮、心中不慌”。毕竟场地撞车或者临时涨价，也是发生过的；

③ 针对醉酒以及各种身体不适提前应急准备，比如有的企业会设置醒酒区，有的甚至准备专业救护车、医护人员急救设备在现场随时待命；

④ 设备维修和调试人员要随时待命。

04

预算要花在“刀刃”上

办年会，行政们头疼的是如何用“少”预算搞大事。

①筛选供应商要“眼明心细”，服务的稳定可靠是首要条件。可以通过看往年案例，走访调查，也可以找与之有过合作的企业，听听他们的评价。还可以找同行问问他们又资源没分享一下，考验你人缘的时候到了。

②成本最优，必要时需要多家比较。需要提醒的是，良好的服务是关键。

05

安排好人员做好收尾工作

这个很多人都会忽略的，签到时送的伴手礼总不是刚好都送出去的，有些东西从公司仓库搬走还得搬回来的，这个时候你要是不提前交代好谁谁谁负责，年会这种放肆high的时刻是没有人或者说没有哪个男人会清醒的理你的。

事后结果不是你花人情面子找人搬的话，那就是要花钱找搬家服务人员过来了。

所以千万不要遗漏了这一块的细节问题，从开始到结束都要考虑在内。

总之，注意大局统筹，同时谨记细节决定成败。

说难也不难，说不难…不好意思我胡说八道的，很难。但是有流程条例做清楚了，后面发生的问题也越少越好解决。

年会筹办，凡事都亲力亲为是不现实的。还需要和众商家、同事和其它服务人员打好交道，毕竟人事/行政这种岗位人缘、情商都是很重要的。

祝HR们的年会顺利成功！