今天我们来聊聊,关于年会准备的那些事儿
比如场地的选择布置、签到的创意
还有年会主题的推荐等等等等
请大家一定要持续关注哟
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今天年会攻略第一弹
场地篇
年会的牌面是什么?
当然是一个高大上的场地了
必须得满足辛苦了一年的员工想释放
要拍照P图美美的发朋友想炫一波的小心思
一、场地选择
(1) 酒店
酒店应该是大部分公司的首选场地来,设备齐全,服务周到,模块也比较多。而且有不同主题的选择准备,可以通过大众投票选择,满足员工的小期待。
(2) 体育馆
emmmm,提到了体育馆第一个想到的绝对是阿里的万人年会了,先不说各种黑科技,马DD的节目,能在体育馆办一场秩序井然还出圈的年会,忒厉害。
因为是体育馆所以对于面积容量、人数的限制能达到最大的饱和限度,但是这对于活动的执行的把控也有更高的要求,现场统筹难度也会加大,当然若是能和阿里一样厉害,公司年会办成演唱会那种程度也不是不可能~
(3) 户外场地
有些酒店附近的户外场地还是很适合某些类型公司举办年会的,比如:精品酒店的院子,大别墅,甚至近几年还会有公司将年会举办在拓展基地,团建+年会一气呵成,棒棒的。
在户外搭建一个舞台,对于酒店那种特定的场所来说相对自由一些,唯一不理想的可能会是因为天气原因,或者员工的:我只想做个安静吃喝的美少女/年,我不想动!
(4) 主题乐园
如何在不需要借用老板扮丑的前提下轻松的调动员工对年会的期待?
主题乐园不失为一个好选择,小编今年去上海的迪士尼逛了逛,深刻觉得要是哪家公司的年会可以来这里办~公司还缺人手吗?能吃能喝能睡那种的。
借助主题乐园的配置,在常规的年会动作之外还有主题乐园各项乐趣的加持,美滋滋呀~
(5) 游轮
财大气粗的公司可以选择在游轮上举办年会,“这片大海被我们承包了!我们公司!有钱!”。
而且让年会和旅行完美的结合,游轮上软硬件齐全,省时省心省力还省钱,越来越多的年轻的公司都开始摩拳擦掌准备承包一片海了!
二、场地布置
说完了年会场地的选择,我们再来聊聊常规场地的布置,怎么嗨能嗨的开心,嗨的留住人?以下内容划重点,请记小本本。
在这之前我们要明白酒店这类型的场地布置应分为两块内容,外场和内场
外场布置都包含有酒店外围、大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。外场的布置主要是为了指引到场来宾的行走动线,让他们提前感受下年会的氛围,所以一般都会在较为显眼的地方设置指示牌/背景板/易拉宝等。
在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置点心区。
内场部分就比较简单好记了,一些舞台、灯光、音响、餐桌的摆放这些基础配置就不需要多说了吧,要注意的就是舞美效果必须根据场地的大小和年会节目的需求来安排,还要注意现场安全哦~
还可以根据年会的主题摆放一些鲜花、趣味装饰,加上泡泡机、干冰机,还可以找做棉花糖的过来最重要的是氛围~
好啦,以上为今天年会攻略的第一弹场地篇,预知第二弹,关注乐乎且看下回~