商务年会有各种不同的类型,有客户答谢会的,有员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的企业年会需要不同的环境,召开公司年会要达到一定的目的和目标。
公司年会(员工总结大会)
作为公司在一年工作后的必要的活动之一,是一个具有人事职能的聚会,在年会上奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通。通过公司年会公司领导可以对一年工作作一次全面总结,也可在这样的机会中,凝聚企业精神,浓郁企业文化,促进认同目标,迸发创新火花,激扬员工士气,增加凝聚力,团结号召大家一致为公司未来努力工作。
每年的公司年会需要合理的把活动策划创意立新,让员工有新的感受、新的意识,大家为公司的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过公司员工认可的方式,把每年的公司年会表现出自己的特色,让员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,才有下一年的战斗力。
企业年会(客户答谢会)
则为建立博取地位,营造商机并笼络人脉的社交网络,企业定期或不定期地将各种熟悉的朋友,或刚认识的商业伙伴等聚集在一起,通过宴饮和交流,来增强彼此的了解,融洽相互的关系,甚至为下一步建立更牢固的友谊、合作打下基础。
通过会议、庆典、晚会、参观等形式与内容,将该企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,使客户真正理解到该品牌的价值,实现合作共赢。在公司审批活动方案后,可以向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮等,并按照预先的活动流程进行。
不管哪种类型的年会方案策划都需要花费一番心思。那么,应当如何策划年会方案呢?
01
明确主题:首先应当明确年会举办的主旨所在,比如回顾过往巨大发展成就专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持,进一步提升亲合力和认知度,为明年的市场拓展奠定基础。
02
确定会场布置与活动细节:其次应当明确参会人员及活动场地布置、活动时间和活动流程。其中,会场布置及亮点活动安排应当进行详实细致的呈现,活动内容包括本企业文化的宣讲、企业成就的收获以及对于今后发展的规划和展望,并应当对员工、客户表达诚挚的谢意和美好的祝福之情。
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增加特色的活动环节:年会现场往往会安排精彩纷呈的节目汇演、互动环节、酒水宴会以及现场的奖品发放和抽奖等环节,以丰富年会的温馨美好氛围,达到其乐融融的效果。例如,可以在年会现场增加乐乎现场的砸金蛋环节。
与此同时,年会这些环节的具体安排以及其操作流程清单应当予以细致的呈现,保障年会有条不紊并顺利的开展和进行。