策划一场完美的年会需要哪些前期准备？

​​一、年会的意义

年会作为企业的重大节日，在年会时能够拉动员工的积极性，减少员工流失，用活动来留住员工，同时展示出公司的辉煌。并且在年会上，可以邀请公司的大客户和老客户来参加，在向客户展示公司的团队及文化时，还能向客户传递公司的形象。

二、年会策划中的前期准备工作

（一）前期工作

（1）前期筹划

1、确定年会主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

（2）前期准备

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

（二）拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

2、公司各部门领导；

3、客户：公司大客户和新老客户

4、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

（三）会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。

3、座位安排

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。​​​​