公司的发展离不开客户的支持与信任,因此公司可以举办一场客户答谢会来感谢客户们一直以来的支持与信任。采用联谊会形式,可以树立企业形象,营造宽松、良好的交流氛围。那么,客户答谢会策划前期要准备哪些工作?
一、确定客户人数。
二、主办单位确认方案、效果图、费用预算等等。
三、前期各项准备工作的安排、成立抽本小组,确保答谢会活动方案的实行。
四、确定各项人员。
五、宣传资料的准备。如宣传的横幅标语、宣传单、宣传手册等等。
六、按照项目实施方案的要求广告宣传工作开始运行。
七、筹备活动所需各项硬件物料,如:拱门、音响、灯光安装等材料,以及现场所需各种材料。现场互动要用的工具,如电子大屏幕等。还有现场网络通畅,确保在使用互动大屏幕乐乎现场(www.ulehu.com)时不出现卡顿现场影响体验!
八、确定活动所需邀请的人员。如公司的领导、客户和新闻媒体(当地有影响力的两家报纸记者联系)。
九、设计印刷请柬,并在活动日前五天送达被邀请人士手中。
十、确定相关演出人员,如主持人、演员人员等。特别是要提前一周与客户们商量让孩子参加这次的活动演出,让孩子们有时间参加排练。
十一、活动现场包装布置。(舞台、主席台、拱门、地毯、灯光、花篮、桌椅)
十二、确定活动负责人、活动联络人员、主持人沟通、礼仪小姐、保安工作人员、摄影摄像人员、发放礼品人员等等。特别是要确定答谢会会的总负责人和每一模块的负责人,权责具体到每一个人,避免晚会时发生一些不必要的问题,也方便具体而迅速的解决问题。