公司的开业庆典策划,主要应从公司性质、规模、预算等相关的因素来综合考虑。
首先,公司开业庆典策划活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,前期需要进行周密的布置。建议成立一个筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不会因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。前期的筹备工作主要包括出席庆典仪式的宾客名单,联系新闻媒体,广告的制作与投放时间安排,确定各位领导的讲话稿这四个方面。
然后,在现场静态布置方面要求所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重的元素。使场面尽可能的大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。然而在动态元素布设效果方面要求通过各种元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。这些涉及到了剪彩区、表演区、迎宾区和周边环境四个主要关口的布设。
接下来就是关于公司开业庆典的工作流程了,确保开业典礼有条不紊的进行。最开始是布置开业典礼现场,包括彩虹门、电子签到墙,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。所有工作人员必须准时到场,检查现场布设状况,做好最后的整体协调,落实细节,做到万无一失。军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。礼仪小姐到位,音响调试完毕后,军乐队、舞狮队开始交替表演。等参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场后,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
乐乎现场-签到
现在到了整场开业活动策划最重要的议程安排环节
1开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
2主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
3主持人宣布开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓;
4请上级领导、嘉宾代表致贺词,总经理致答词; (讲话结束后盘鼓队低音伴奏);
5主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到台上进行大屏互动启动仪式,就是扫大屏二维码进入乐乎现场(www.ulehu.com)启动仪式,通过摇一摇手机将大屏上的水晶球蓄满。
乐乎现场-摇一摇启动
完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观并合影留念。
最后是关于活动的预算问题,具体情况要视活动规模的大小而定。但是有些物料像主席台、后背景(桁架)、军乐队、舞狮队、主持人、龙门、礼仪小姐含授带、音响、话筒、祝贺单位横幅、冷焰火、千业小礼炮、剪彩用品、彩旗、条幅、红毯、鲜花是必不可少的。这些费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)。