公司签约仪式流程参考:签约仪式是商业活动不可缺少的一部分,它有一套比较严格的程序及礼节规范,这不仅显示出签约仪式的正式、庄重、严肃,同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。那么,公司签约仪式的流程是怎样的呢?
签约仪式具体流程
1、嘉宾签到,休息或进入会场:
这里需要工作人员在现场做好相关的指引,控制签到时间,为了提高签到效率可以摈弃以往的纸质签名签到的方式,通过手机扫码签到;不止如此,乐乎现场(www.ulehu.com)的签到功能,可以让签到后的嘉宾微信头像将会在电子签到墙上组合成各类的3D图形,以及品牌logo及文字,可用于品牌推广。
2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内;
3、主持人开场白、签约项目简介
介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内;
4、签约、合影
正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具;由于科技进步及大家对创新的追求,现在流行的签约方式就是如乐乎现场(www.ulehu.com)的电子签约方式,在大屏幕上展示合约,签约来宾来到舞台上在ipad上进行签名,同时大屏幕上将会联动展示签名,大气的展示签约内容,全场见证,形式也更高端,还能为品牌推广助力。
5、公司负责人、领导发言
签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内;
6、记者自由提问
一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内;
7、签约仪式结束,安排餐饮
这次为大家分享的是签约仪式当天的流程安排,虽然签约仪式的整个过程所需时间并不长,也不像举办宴会活动那样涉及多方面的工作安排,其程序较简单,但由于签约仪式涉及两个公司之间的关系,而且往往是谈判、合作成功的一个标志,有时甚至是历史转折的一个里程碑,因此,签约仪式前期的准备工作也要认真做好,包括签约仪式的时间地址、嘉宾邀请、场地布置等等。