开业庆典策划的是商场开业活动策划筹备期的最后一项活动,也是筹备期各项工作业绩的综合体现。在此期间,最重要的事项是向社会各界公众、同仁展示商场品牌形象,提高知名度。
针对这一目的,开业策划时主要应做好以下几方面的工作:
开业策划准备工作(一)精心拟定邀请来的宾客名单
主要的邀请对象有:商场所在地区的各级党政部门领导、上级主管机构和有关方面的领导、知名人士、企业同业友好、其他行业的代表、新闻记者、员工代表以及公众代表等。
设计有商场活动统一标志的精美的邀请函,并提前将邀请函送到被邀请的宾客手中。
开业策划准备工作(二)拟定开业庆典的程序
开业典礼的一般程序是:宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺辞、致答辞、部门领导讲话,最后剪彩(启动仪式)。启动仪式可使用创意的互动大屏幕摇一摇启动的形式,扫码后手机摇一摇进行乐乎现场(www.ulehu.com)启动球蓄力,之后完美启动,创意互动,很有亮点!
乐乎现场-摇一摇启动
开业策划准备工作(三)做好文件的准备工作
应事先拟好致答辞,答辞应言简意赅,起到沟通感情、增强友谊的作用。在开业策划时,商场还要免费赠送一些宣传小册子。这些宣传材料事前应精心设计,做到图文并茂,起到宣传企业形象的作用。
开业策划准备工作(四)设计必要的助兴节目
为烘托开业喜庆气氛,在典礼中可以安排一些热烈欢快的商场活动节目策划,如锣鼓、礼花、舞狮耍龙、或请著名歌星唱店歌等。典礼结束后,还可组织嘉宾参观本企业的店堂装潢摆饰及有关设施,观看文艺演出或参加娱乐活动。
开业策划准备工作(五)搞好开业典礼的报道工作
在典礼进行的过程中,公共关系人员应积极配合新闻记者做好新闻采访工作,并在商场开业典礼结束后,通过广播、电视等新闻媒体及时报道本次庆典的盛会情况。
商场开业庆典策划场面大,邀请的来宾多,一般来说,时间安排要紧凑,商场活动策划项目安排应少而精,掀起高潮,在产生轰动效应后即可结束,时间不宜过长,项目也不宜过多。商场通过举办开业典礼,可以扩大企业的影响,给公众留下深刻美好的记忆。