公司周年庆典策划对于任何一个公司来说意义都是非常重大的,这代表着企业从幼小到成长的过程,所以在举办公司周年庆典之前,一定要精心策划一番。那么公司周年庆策划需要做好哪些准工作呢?下面就由小编跟大家详细介绍下。
第一、选择专业的庆典策划公司合作
在进行公司周年庆典策划的时候,作为庆典活动的主办方,如果没有经验丰富的策划人员,那么就需要找一家专业正规的庆典策划公司合作,让他们根据自己的需求制定合理的庆典策划方案。至于自己的实际需求,需要跟策划公司一起进行协商,把庆典活动的举办形式,活动主题以及规模大小等都需要一一敲定下来,然后对于其中的细节也需要有足够的重视。
第二、周年庆典嘉宾邀请
在公司周年庆活动举办的前一周到两周的时间内,一走要为嘉宾邀请而发出请束,让被邀请的嘉宾们能够感受到企业要求的庄重与真诚,如果是特别重量级的嘉宾,还需要公司领导层亲自上门进行邀请,这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。
第三、现场互动设计
现场互动包括台上台下的互动交流,玩一些互动小游戏,还有最能引起反响的抽奖游戏。这些都能通过舞台背景电子大屏幕进行互动,有乐乎现场(www.ulehu.com)互动大屏幕,其中的消息上墙可以让台下观众通过手机进行暖场互动交流;财神夺宝等互动小游戏可以放松现场气氛,摇一摇手机完成游戏简单门槛低;
抽奖游戏也能利用大屏幕,最常见的抽奖箱、砸金蛋、抽奖大转盘等都能玩,大屏幕展示效果触达全场,会成为庆典策划的亮点。
第四、媒体邀约和宣传
为了能够顺利的举办公司周年庆活动,让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传,如果公司有公关部门就可以直接发出邀请,如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。
综上所述,在进行公司周年庆典策划的时候,需要做的准备工作还是非常多的,只有把活动中的每一个环节都考虑周全,尤其是重视对活动策划公司的选择,才能够让周年庆典活动获得圆满成功。