商场开业庆典策划的是商场筹备期的最后一项管理活动,也是筹备期各项工作业绩的综合体现。在此期间,最重要的事项是向社会各界公众、同仁展示企业形象,提高知名度。针对这一目的,企业主要应做好庆典策划以下几方面的工作:
(一)精心拟定邀请来的宾客名单
主要的邀请对象有:企业所在地区的各级党政部门领导、上级主管机构和有关方面的领导、知名人士、企业同业友好、其他行业的代表、新闻记者、员工代表以及公众代表等。
设计有企业统一标志的精美的邀请函,并提前将邀请函送到被邀请的宾客手中。
(二)拟定庆典策划的程序
典礼的一般程序是:宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺辞、致答辞、部门领导讲话,最后剪彩。开幕式策划用互动大屏幕进行摇一摇启动仪式。现场领导和嘉宾扫码后摇一摇手机,将大屏幕上的水晶球蓄满100%,就会正式展示商场品牌,象征着开幕。
(三)做好文件的准备工作
应事先拟好致答辞,答辞应言简意赅,起到沟通感情、增强友谊的作用。在开业庆典中,商场还要免费赠送一些宣传小册子。这些宣传材料事前应精心设计,做到图文并茂,起到宣传企业形象的作用。
(四)设计必要的助兴节目
为烘托开业喜庆气氛,在典礼中可以安排一些热烈欢快的节目,如锣鼓、礼花、舞狮耍龙、或请著名歌星唱店歌等。典礼结束后,还可组织嘉宾参观本企业的店堂装潢摆饰及有关设施,观看文艺演出或参加娱乐活动。
(五)庆典策划要搞好开业典礼的报道工作
在开业庆典进行的过程中,企业公共关系人员应积极配合新闻记者做好新闻采访工作,并在典礼结束后,通过广播、电视等新闻媒体及时报道本次庆典的盛会情况。
开业庆典策划场面大,邀请的来宾多,一般来说,时间安排要紧凑,项目安排应少而精,掀起高潮,在产生轰动效应后即可结束,时间不宜过长,项目也不宜过多。商场通过举办开业庆典,可以扩大企业的影响,给公众留下深刻美好的记忆。