在过去,新品发布会策划往往主要面向于行业内部,企业邀请几位行业领导、部分经销商代表、一些行业内的大众媒体,再加上企业高层及营销团队,大家一起开个较大的会议,结束之后,媒体互发通稿、相互告知消息,一场新品发布会就算完成了。那么,在今天这样信息快速传播的时代,我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会,来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢?企业如何策划一场新品发布会?
一、主题选取
主题永远是发布会的灵魂,一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出一个“核心主题”,给人留下深刻印象;如果有多个主题,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌讳的“失焦”现象。
二、创意表达
从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的通格高低。
三、选址
选址需要提前预定,越是参会人数多的发布会现场,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。在预算范围内,建议选址主要从以下几点考虑:容量、设施、档次。
四、确定人员名单
除了基本的工作人员、主办方领导外,邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。很多时候,电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。
五、拟定时间表
人员,主题,内容物料,选址都确定之后,接下来就是一项非常重要的工作,拟定时间表。时间表主要分为三个板块,第一个是整个发布会项目的时间计划总表,第二个是发布会当天的流程安排表,第三个是发布会现场的执行表。
六、产品展示体验
新品的陈列展示与体验,永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑,并安装液晶电视,播放产品的介绍短片。同时,记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访,这些内容都将在之后成为重要的传播素材。
在这个环节,有更好更加创意的展示方案,会让新品更快的被大家接受,并且留下深刻的印象。将发布会现场互动小游戏和产品展示结合起来是目前见过比较独特的方式。大屏幕互动系统乐乎现场(www.ulehu.com)中的互动小游戏可以自定义更换游戏角色,将新品结合游戏进行现场互动。现场嘉宾只需要手机扫码摇一摇就能完成这个集体游戏,解压放松的同时,更是将新品软性植入,形成别样的推广手段。
七、传播推广
产品发布会不是自嗨,也不是将信息仅仅传递给到现场的受众,而是希望它能够影响千万人,甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点,事先的充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都会影响发布会的效果。