开业庆典策划其实不难,很多主办方自己在网上都能搜到关于开业庆典策划的流程和活动方案,难的是执行整场开业庆典,并且同时把控好整个开业活动的所有环节,今天小编给大家整理了一份关开业庆典策划时需要提前准备的5项工作,希望对你有所帮助。
第一、开业庆典策划要作好舆论宣传工作
既然举办开业仪式的主旨在于塑造商场的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
第二、开业庆典策划要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请束应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
第三、开业庆典策划要作好现场互动工作
除了现场布置很重要之外,现场的互动环节设计也是很重要的。这关系这开业庆典的正常效果,如果想要有创意性的亮点,建议可以将现场的电子大屏幕与乐乎现场(www.ulehu.com)结合起来,在签到环节可以以3D签到墙展示品牌;互动环节可以结合其中的几十款互动小游戏来活跃气氛;抽奖环节可以结合砸金蛋、摇大奖、3D抽奖、抽奖箱等进行抽奖游戏,吸引人气…大屏互动在整场开业庆典流程中的使用范围还是很广的。
第四、开业庆典策划要作好接待服务工作
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。
第五、开业庆典策划要作好礼品馈赠工作
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,具宣传性,可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。以上为西安活动策划公司策划开业庆典活动,应做好的具体工作安排。