随着庆典策划的多样化发展,庆典策划能否成功一定程度上取决于场地的选择,而场地的选择需要从多方面来考虑。经专业人士总结经验,影响场地选择的因素变化有以下几点发展趋势。
1、非常规场地的使用频率在提高;
2、活动项目负责人研究场地情况多是通过在线方式;
3、场地选择跟组织者与场地销售团队、人员之间的关系、他人的以及之前的经历存在一定的联系;
4、WIFI、AV等技术或装备成为对场地的基本要求;
5、活动组织者希望得到场地方更多的尊重和理解;
6、以服务和实际需求为基本导向;
7、食品、健身设施等健康方面的因素将成为重要考量指标。
受庆典场地活动组织者欢迎的十大技术分别为:快速可靠的WiFi、大投影屏幕、熟练的AV技术人员、可变化的灯光、可选择的话筒、舞台、嵌入天花板的投影仪、充电站、电子指示牌以及安装于地板下的电缆。电子大屏幕多用于现场的签到、启动仪式、互动游戏、颁奖、投票、抽奖游戏等等环节,结合大屏幕互动系统乐乎现场(www.ulehu.com)实现。
因此,在选择常规庆典场地的同时,还要了解庆典策划场地的发展趋势及其动态,才能策划出一场成功的庆典活动。